7 Formas de Ser Mais Produtivo ao Trabalhar em Casa

7 Formas de Ser Mais Produtivo ao Trabalhar em Casa

Trabalhar em casa é algo com que todos nós já sonhamos.

Sabe, ser capaz de criar os seus próprios horários, vestir pijamas o dia todo enquanto aprecia a liberdade de fazer o que quiser, quando quiser.

Embora tudo isso pareça incrível, pode ser difícil se manter produtivo com todas as diferentes distrações em casa.

Como é possível manter a concentração quando o seu novo gatinho fofo está se esfregando contra você implorando para ser acariciado? Como você pode se manter produtivo quando não para de pensar na pilha de pratos que está crescendo na sua cozinha?

É por isso que escrevemos esse post. Nós vamos analisar algumas formas simples em que você pode ser mais produtivo ao trabalhar em casa.

A Importância de um Escritório Doméstico Produtivo

Então você tomou a decisão de trabalhar em casa. Quer isso seja uma oportunidade de trabalhar em um novo negócio seu, ou talvez você tenha a sorte de desfrutar a capacidade de trabalhar onde você quer devido à sua carreira – trabalhar a partir de casa é uma experiência incrível.

Mas isso não significa que seja tão fácil e divertido como todo mundo pensa.

É preciso muita disciplina para ser capaz de trabalhar a partir de casa. Com distrações constantes, afazeres domésticos ou simplesmente as necessidades diárias, pode ser difícil se manter focado e produtivo.

Trabalhar a partir de casa é diferente para todos, por isso a parte mais importante é entender que o que funciona para você pode não funcionar para outra pessoa.

Mas com a ajuda dessas dicas e truques, você terá uma maior compreensão de como é trabalhar em casa – e como fazer isso de forma confortável e produtiva.

Como é que você trabalha melhor?

 

Então você não é a pessoa mais organizada do mundo, não faz mal. Talvez o seu escritório doméstico sempre tenha sido um amontoado de livros, esboços, anotações e discos rígidos externos espalhados pela sua mesa.

Para alguns, isso pode soar como um caos total e um pesadelo. Mas, para outros – é nessas alturas que eles são mais produtivos.

Leia essa famosa citação de Albert Einstein, por exemplo, e você pode se sentir melhor sobre como trabalhar em um espaço de trabalho desordenado:

 

"Se uma mesa desarrumada é um sinal de uma mente desordenada, então, uma mesa vazia é um sinal de quê?"

 

É importante descobrir sozinho o que lhe torna produtivo. Em que tipo de ambiente você trabalha melhor?

Para mim, eu preciso que tudo esteja organizado. Uma mesa desarrumada para mim é um reflexo de uma mente desordenada e ansiosa. Eu sei que não sou produtivo nesse tipo de ambiente.

Mas como você trabalha melhor? Você precisa de bagunça? Existe organização por trás da sua desordem?

Não existe resposta certa ou errada aqui. Mas certamente vale a pena experimentar diferentes ambientes de trabalho de vez em quando para ver o que funciona melhor para você.

Com isso em mente, vamos analisar algumas das diferentes formas nas quais você pode se manter produtivo enquanto trabalha em casa –independentemente do tipo de trabalhador que você é.

1. Mantenha a Sua Área de Trabalho e Pessoal Separadas

Eu já estive nessa situação antes. É um ciclo vicioso. Misturar a sua área de trabalho com o seu espaço pessoal não é uma boa maneira de se manter produtivo.

Claro, a ideia de assistir Netflix enquanto trabalha é ótima se você tiver algum descanso – mas isso realmente diminui bastante a sua produtividade. E, quando esses dois mundos começam a se misturar, pode ser difícil arranjar tempo para um ou para o outro.

Pior que isso, é difícil "deixar algo no trabalho" se você teve um dia difícil. Uma vez eu tentei trabalhar no meu quarto quando eu estava trabalhando a partir de casa, e depois de um longo dia – não poder "sair do trabalho" foi uma sensação terrível.

Um estudo apresentado no The Globe and Mail perguntou a profissionais de empresas canadenses sobre as suas maiores distrações quando se trabalha em casa.

Aqui estão as cinco principais respostas:

  1. Crianças e familiares que desejam atenção 
  2. Incapacidade de acessar equipamentos de escritório adequados
  3. O desejo de completar as tarefas domésticas
  4. A tentação de deixar a TV ligada como 'companhia'
  5. Falta de espaço de trabalho adequado

 
Soa familiar? Você provavelmente já teve que lidar com uma dessas coisas em algum momento enquanto trabalhava a partir de casa.

No entanto, aqui está o que você pode fazer: faça uma fronteira distinta (seja fisicamente, seja mentalmente) entre a sua área de trabalho e o espaço de entretenimento pessoal. Quer isso seja formado em torno da alocação de espaços de tempo específicos no seu dia para horas de trabalho, quer seja até mesmo mantendo quaisquer distrações fora do seu alcance – qualquer um deve ajudar.

Pode ser difícil no início se retirar de situações que podem ocorrer em casa, mas vale bem a pena. Se você tiver a oportunidade, tente arranjar um quarto livre e transforme-o no seu escritório, em vez de trabalhar a partir do seu sofá.

Considere isto: procure comprar uma divisória de quarto se a sua área de trabalho não for uma sala separada de onde você deve estar passando o seu tempo pessoal.

2. Tente Organizar a Sua Bagunça Para Poupar Tempo

Você determinou que é uma daquelas pessoas que simplesmente gosta de desordem. Mas você já pensou em tentar organizá-la?

Pense assim: você tem um monte de coisas. Livros, anotações, cadernos, lápis, canetas – eles estão por todo lado. Até mesmo a área de trabalho no seu computador está cheia de imagens antigas, documentos de texto e muito mais.

Tudo bem que você sabe onde tudo se encontra (na maioria das vezes), mas esse não é um ambiente de trabalho muito agradável para você nem para aqueles que moram com você.

Entretanto, o que acontece com as coisas que você nunca consegue encontrar? Sabe quanto tempo você está desperdiçando procurando aquele documento quando poderia estar trabalhando na sua empresa?

Aqui estão algumas medidas a tomar se você acha que está na hora de se organizar.

  1. Faça uma limpeza nos papéis. Encontre todos os recibos, anotações, trabalhos – tudo o que você tiver espalhado e considere enfiá-los em uma caixa.
  2. Encontre um local apropriado para as suas canetas, lápis e quaisquer materiais que você tenha na sua mesa.
  3. Faça uma limpeza na área de trabalho semanalmente – apague todos os arquivos que são uma distração ou que você não usa mais e não se esqueça de esvaziar a lixeira do computador.
  4. Jogue coisas fora. Se você tiver garrafas velhas na sua mesa ou vestígios de grãos de café em todo lado, jogue tudo fora.

Considere isto: divirta-se com a sua desordem e use uma trituradora para se livrar de documentos que você não precisa mais.

3. Vista-se Para o Sucesso

No passado nós discutimos a importância de um ritual matinal e como ele pode aumentar a sua produtividade diária – mas, e quando você está trabalhando em casa?

Pode ser tentador passar o dia sentado com o seu pijama, bebendo café e comendo besteiras, mas isso não é saudável para a sua mente ou corpo.

Tire algum tempo para acordar cedo e vista-se de verdade. Vista como se você estivesse indo para uma reunião ou como se você estivesse trabalhando em um escritório.

Isso realmente muda a sua mentalidade para o dia.

Um experimento feito pela equipe do site A Life of Productivity descobriu o seguinte quando analisava que tipo de vestuário significava um maior nível de produtividade:

  • As roupas são simbólicas e afetam extremamente a forma como você se sente sobre si mesmo. As pessoas têm a tendência de se cercar com objetos que solidificam a forma como elas se sentem sobre si mesmas. As roupas não são, definitivamente, nenhuma exceção a essa regra.
  • Quanto mais tempo você dedicar à sua aparência, mais você vai estar motivado para “fazer algo”. Isso é particularmente útil quando interagir com mais pessoas lhe tornará mais produtivo, como em um evento ou uma festa.
  • Você pode compartimentar a sua vida profissional mudando as suas roupas quando chegar em casa. Isso ajuda a separar o seu trabalho da vida doméstica, principalmente porque cada vez mais empresas adotam códigos de vestimenta casuais.

Claro, se você se sentir mais produtivo com o seu pijama, não deixe de trabalhar com ele.

4. Invista em Móveis Ergonômicos e Bonitos

Pode ser que você se levante algumas vezes para uma pausa, mas pode ficar sentado na sua mesa por horas a fio assim que entra no ritmo.

É por isso que é importante investir em móveis ergonômicos para o seu escritório. Você não pode se dar ao luxo de ter a sua produtividade e saúde prejudicadas devido a uma área de trabalho ruim.

Se puder, tente comprar uma cadeira ergonômica ou até mesmo uma mesa autônoma. Ficar em pé por algumas horas enquanto trabalha salvará as suas costas e lhe tornará mais produtivo.

Não acha que vale a pena investir em uma boa cadeira? Pense novamente. A equipe da Ergonomics Plus constatou que:

  • A ergonomia melhora a produtividade. As melhores soluções ergonômicas, por vezes, melhorarão a produtividade. Ao projetar uma área de trabalho que permita uma boa postura, menos esforço, menos movimentos e melhores alturas e alcance, a estação de trabalho torna-se mais eficiente.
  • A ergonomia melhora a qualidade. Uma má ergonomia cria trabalhadores frustrados e cansados que não fazem o seu melhor trabalho. Quando a tarefa está exigindo muito fisicamente do trabalhador, eles não podem realizar o seu trabalho como foram treinados. Por exemplo, um empregado pode não fixar um parafuso apertado o suficiente devido a uma exigência de grande força que poderia criar um problema de qualidade do produto.

Considere isto: faça uma busca rápida na sua loja de móveis online favorita para encontrar uma solução ergonômica que funcione melhor para você.

5. Considere Trabalhar em um Espaço de Coworking

Por vezes, trabalhar a partir de casa simplesmente não parece certo. É bom fazer uma pausa do seu escritório doméstico e sair um pouco.

Felizmente, você tem a liberdade de trabalhar onde quiser.

Considere trabalhar a partir de uma biblioteca, cafeteria ou até mesmo alugar um espaço de coworking para trabalhar um ou dois dias. Isso lhe ajudará a reavaliar os seus esforços e dará à sua mente uma pausa da vida em casa.

Se puder, tente trabalhar a partir de um lugar que tenha muita luz natural. Um estudo da Psychology Today descobriu que a exposição à luz natural aumenta bastante a produtividade na área de trabalho.

Além disso, se você acabar trabalhando em um espaço de coworking oficial (algo além de uma cafeteria ou biblioteca), é provável que você se sente ao lado de alguém que pode lhe ajudar, e vice-versa.

6. Prepare as Refeições com Antecedência para a Semana

Normalmente, se estiver trabalhando em casa, você vai ter que tirar um tempo do seu dia de trabalho para cozinhar. Ou, se tiver sorte, você pode ter alguém que trabalhe a partir de casa com você que possa ajudar na cozinha.

Para evitar perder muito tempo na cozinha quando deveria estar trabalhando, tente fazer algumas preparações de refeição com antecedência na noite de domingo. A ideia aqui é cozinhar algo em grandes quantidades, colocar em vasilhas de plástico e simplesmente comer durante toda a semana, para que você não perca tempo cozinhando durante o horário de trabalho.

Os halterofilistas e atletas já fazem isso há anos. Então, por que os empreendedores também não podem?

Tim Ferriss descreve o que o campeão de UFC GSP fez no passado.

Em 2009, quando o experimento do GSP começou, a Jen tinha toda a cozinha profissional de Bice para ela na parte da manhã e preparou três refeições para o George durante esse tempo: uma refeição pós-treino (que poderia ser comida fria, para que ele pudesse comer logo depois do treino), um jantar e um café da manhã para a manhã seguinte. A preparação da refeição demorou entre 2 a 4 horas.


Você provavelmente não come tanto quanto o GSP, por isso pode demorar ainda menos do que 2 a 4 horas. Tente fazer isso!

7. Mais Importante, Saiba Quando Parar de Trabalhar

Trabalhar até tarde e por muito tempo pode parecer nobre quando se ouve falar de empreendedores que trabalharam horas a fio para conseguir o seu objetivo – mas, parte do que muitas vezes você não ouve é que eles tiram tempo para eles próprios.

Eles sabem quando devem parar e desligar.

É importante saber que não faz mal fazer uma pausa. É normal você assistir TV por algumas horas. Não há problema em fazer o que quiser, quando quiser e quando você sentir que merece.

A equipe da Becoming Minamalist descobriu algumas razões convincentes por que motivo é importante desligar.

  • Desligar ajuda a remover sentimentos insalubres de ciúme, inveja e solidão.
  • Desligar combate o medo de perder.
  • A vida, no seu melhor, está acontecendo bem na sua frente.
  • Desligar promove a criação em vez do consumo.


Por isso vá em frente, assista todos os episódios do seu novo programa favorito da Netflix. Vá fazer uma corrida ou uma caminhada. O que você quiser!

Apenas garanta que seja depois de você ter feito o seu trabalho para o dia.

Conclusão

Agora que já demos uma olhada em sete maneiras de trabalhar em casa enquanto continuamos produtivos, é importante que você realmente coloque isso em prática. Pode levar algum tempo para se adaptar a estas diferentes formas de trabalhar, mas elas realmente compensam no longo prazo.

Conte-nos nos comentários abaixo se isto funcionou para você ou se você tem quaisquer outras dicas para os leitores!

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