Como Administrar Uma Empresa Nos Finais de Semana

Como Administrar Uma Empresa Nos Finais de Semana

Como Administrar Uma Empresa

Construir uma empresa em paralelo não é fácil. Você chega em casa depois de um longo dia de trabalho, passa o pouco tempo disponível com sua família e amigos, e depois tenta incluir um período produtivo de trabalho em seu negócio paralelo antes de ir para a cama.

Seus finais de semana permitem que você faça muito mais, em pedaços muito maiores. É neles que você normalmente possui mais capacidade de ampliar sua empresa ou impactá-la, se possuir um trabalho integral.

No entanto, você tem extraído o melhor dos seus finais de semana? Com que frequência você se encontra distraído ou dando desculpas quando não faz o bastante? Como você deveria estruturar seus finais de semana? Como se parece um fim de semana otimizado para a produtividade e para a ampliação de alguma empresa?

Responderei essas perguntas e irei compartilhar o que funcionou para mim, além daquilo que continua funcionando. Adicionalmente, irei compartilhar meu plano de ação, a forma exata como eu estruturo meus finais de semana e o que tenho feito todo fim de semana e que tem me ajudado a ampliar meu negócio paralelo, além de manter um ótimo equilíbrio trabalho/trabalho.

Altere sua Estrutura

A primeira coisa que você deve considerar é a forma como pensa a respeito dos seus finais de semana.

O que você faz durante a semana deve prepará-lo para fazer mais no final de semana. Não use seus finais de semana como suporte para as coisas que você faz durante a semana; ao invés disso, sempre que você chegar do trabalho e começar a trabalhar na sua empresa, assegure-se de que seus planos para o final de semana estejam incluídos.

Por exemplo, se você planeja trabalhar no design do seu website durante o final de semana, aproveite para escolher modelos, criar logotipos, desenhar esboços de layout e escrever os textos durante a semana. Dessa forma, quando chegar o final de semana, você poderá focar na tarefa mais importante – levar o site ao ar.

Fazendo dos Dias de Semana um Suporte ao seu Final de Semana

Toda vez que você imagina uma tarefa ou projeto, mas não consegue reunir tempo para isso durante a semana, David Allen, autor de Fazendo as Coisas, sugere que você os inclua na lista de “próximas ações”, e não na lista de “coisas a fazer”. Jogar itens em uma lista “a fazer” não é algo realizável. Se você definir uma lista ordenada dos próximos passos necessários para seu negócio, ela irá exigir e incentivá-lo a tomar decisões rápidas.

Pensou em uma ideia incrível e executável para seu negócio? Coloque-a na sua lista de “próximas ações”. Pensou em uma nova ideia de marketing que exigirá diversas horas para implementar? Inclua-a na sua lista de “próximas ações”.

No final da semana, organize essas ideias, tarefas e projetos em períodos de tempo durante seus finais de semana, então pegue cada tarefa da sua lista de “próximas ações” e desloque-as para sua agenda do fim de semana. (Mais sobre isso na próxima seção.)

Agora, vamos conferir o que um final de semana típico parece para mim, e como você deve considerar o seu, visando conseguir fazer muito mais.

Como Estruturar seu Final de Semana

Sexta-Feira

Embora você não consiga tanto tempo nas sextas-feiras para fazer tanta coisa como no sábado ou no domingo, é uma boa hora para refletir sobre o que você realizou durante a semana e o que planeja fazer no seu final de semana.

Reflita

Vale a pena sentar-se por cinco minutos, antes de planejar seu final de semana, para reforçar o que tem (ou não tem) funcionado para você.

Deixar de avaliar seus erros e acertos pode impedir seu crescimento como um empreendedor. Seus negócios crescem somente quando você cresce. Veja algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo:

  • Quais foram minhas principais conquistas nesta última semana?
  • O que eu deixei de fazer?
  • Onde eu perdi tempo nesta última semana?
  • Qual foi a melhor parte da minha semana?

Você pode responder essas perguntas em voz alta ou escrever as respostas em um diário ou algum documento particular (como Google Docs ou Evernote).

Plano de Ataque

Agora, é hora de programar seu final de semana. Defina blocos de tempo para cada tarefa e avalie suas prioridades.

Seu fim de semana deve ser flexível. Coisas acontecem, e você nem sempre pode se ater à sua agenda. No entanto, não use isso como desculpa para procrastinar. Mantenha-se flexível para quando a “vida” acontecer, mas não se mantenha flexível só porque Game of Thrones ou seu programa de TV favorito está no ar.

Antes de planejar seu fim de semana, faça algumas perguntas a si mesmo, para obter uma melhor perspectiva sobre o que precisa ser feito:

  • O que eu tenho que fazer imprescindivelmente neste final de semana?
  • Existe algum compromisso ou distração em potencial que eu devo considerar neste fim de semana?

Agora, é hora de planejar seu final de semana para o sucesso.

Primeiro, se você não sabe o que deve fazer, utilize o Princípio de Pareto. Observe aqueles 20% de coisas que você tem feito pela sua empresa e que tenham proporcionado 80% dos seus resultados.

Em seguida, utilize uma ferramenta como o Trello ou mesmo o Google Calendar para definir sua agenda nos próximos dois dias. Pegue as tarefas que você retirou da sua lista de “próximas ações” e comece a agendá-las no seu final de semana. Se a tarefa puder ser feita em cinco minutos ou menos, faça-a imediatamente (sim, enquanto você ainda está programando suas tarefas), em vez de adiá-la para o fim de semana.

Na próxima seção, vou falar sobre como os seus sábados e domingos deverão se parecer, no objetivo de ajudá-lo a descobrir como extrair o máximo do seu final de semana.

Veja um exemplo de como se parece o meu quadro da Trello, “Afazeres da Semana”:

Geralmente, você deverá atacar as tarefas mais difíceis ou demoradas logo de início. Se você acreditar que não conseguirá completar todas as tarefas do dia, faça antes o que for mais importante. A tarefa essencial depende do seu julgamento, mas, em geral, se ela possuir um prazo iminente ou tiver a capacidade de causar o maior impacto na sua empresa, essa será a tarefa mais importante.

Sábado

Vamos dar continuidade àquela animação e energia, surgidas da reflexão e do planejamento na sexta-feira, para começar a atacar as tarefas mais importantes no sábado.

Sábados em “Modo Avião”

Então, como você já programou a tarefa mais importante ou difícil em primeiro lugar, é nela que você passará a maior parte do seu sábado. Também é provável que ela seja a sua tarefa mais demorada, por isso é também muito importante que você a remova do caminho o quanto antes.

A chave para se fazer mais nos fins de semana é o foco. Parece simples, não?

No papel, com certeza. Porém, na realidade, existem diversas distrações e desculpas para mantê-lo fora de foco.

Meus sábados são geralmente os dias mais produtivos dos meus finais de semana. Eu gosto de entrar em “Modo Avião”. Bem parecido com o Modo Avião do seu telefone, que desabilita todas as conexões dele com a internet, eu gosto de fazer o mesmo, cortando todas as distrações.

Embora seja improvável que você consiga fazer muito sem a internet, existem ferramentas que você pode utilizar para ajudá-lo a evitar que você fique navegando e conferindo o Facebook enquanto conectado.

Estas são as extensões do Chrome que eu uso para ficar em “Modo Avião” todo sábado.

  • StayFocused– Bloqueia os sites que tomam seu tempo, para que você possa trabalhar no que realmente importa.
  • RescueTime– Monitora todo o seu período na internet, para mais tarde você analisar onde desperdiça mais tempo.
  • News Feed Eradicator– Às vezes, não posso bloquear o Facebook com uma ferramenta como a StayFocused, porque utilizo o Facebook para gerenciar meus anúncios e páginas. No entanto, com o News Feed Eradicator, meu feed de notícias muda daquela bagunça repleta de distrações para frases motivacionais ou inspiradoras.
  • Momentum– Esta extensão substitui a tela das novas abas com uma foto inspiradora e um lembrete da sua tarefa mais importante do dia.
  • Simple Pomodoro– Se você não conhece a Técnica Pomodoro, ela o ajuda a trabalhar em pequenos intervalos de 25 minutos de seguidos de pequenas pausas de 5 a 10 minutos. Ao invés de focar totalmente, sem nenhum intervalo, o Simple Pomodoro é um cronômetro capaz de alertá-lo na hora da pausa e no momento de retornar ao trabalho.

Domingo

Não gosto de desperdiçar a energia que criei na sexta e no sábado. No entanto, até eu mesmo compreendo que há afazeres e outras coisas que precisam ser realizadas no final de semana. É para isso que serve o domingo.

Se eu tiver tempo no domingo, finalizarei quaisquer outras tarefas, mas, se não for possível, irei incluí-las de volta à minha lista de “próximas ações” ou simplesmente programá-las para o próximo final de semana.

Programe Conteúdo para a Semana

Invista algum tempo automatizando o que for possível para a próxima semana. Por exemplo, todo domingo à noite eu utilizo o Buffer para agendar todos os meus posts de redes sociais até o próximo domingo.

Você também pode fazer isso. Passe suas noites de domingo brevemente agendando posts de redes sociais, planejando conteúdos de blog ou programando e-mails para ser enviados à sua lista de contatos.

Planeje a Próxima Semana

Eu utilizo o Trello (você pode usar qualquer ferramenta de agendamento com a qual se sinta confortável) para planejar a semana seguinte. Dessa forma, consigo saber exatamente no que devo (e preciso) trabalhar quando chegar em casa após o trabalho. Não perco tempo decidindo o que fazer ou tentando descobrir o que realizar em seguida. Apenas chego em casa e faço.

Defina Objetivos

Se você ainda não faz isso, recomendo fortemente que escreva e monitore alguns objetivos semanais para você e sua empresa. Alguns exemplos de objetivos que você pode definir são:

  • Lançarei o novo site do meu e-commerce com facilidade até o próximo sábado
  • Irei à academia com facilidade pelo menos 3 vezes por semana
  • Obterei 10 vendas para minha loja com facilidade até o próximo sábado
  • Dobrarei o tráfego semanal da minha loja, de 100 visitantes para 200 visitantes, com facilidade até o próximo sábado

Escrever seus objetivos ajuda a manter você responsável e lhe proporciona clareza. Como você pode realmente saber o que deseja conquistar na vida e na sua empresa se você não está monitorando nada?

Prepare-se para a Próxima Semana

Pare de temer as segundas-feiras todo domingo à noite. Estabeleça o tom para uma semana incrível. Anime-se para acordar cedo, enfrentar sua rotina matinal e voltar para casa, depois do seu trabalho integral, para tocar seu negócio paralelo. Torne suas noites de domingo incríveis!

Assista a alguns vídeos motivacionais no YouTube ou a algum Ted Talk inspirador, leia alguma história de sucesso no Shopify ou aprenda algo novo antes de ir para a cama. Você não precisa de estímulos excessivos; basta preparar a mentalidade correta antes de se deitar.

Enxague e Repita

Agora, basta repetir o processo e ficar craque em adaptá-lo. Você não será perfeito, nem sempre terá os finais de semana mais produtivos – eu mesmo não tenho.

No entanto, esforçar-se para trabalhar nisso todo final de semana e fazendo valer esse trabalho, mesmo quando for por apenas algumas horas, pode fazer toda a diferença. Todos esses esforços começam a se somar ao longo do tempo, e, antes que se dê conta, você pode ter um império de e-commerce em tempo integral nas suas mãos.

O que você acha? Como que você, sendo um empreendedor, consegue construir seu império paralelo de e-commerce enquanto trabalha das 9h às 17h? Como você tornará o próximo final de semana mais produtivo? Conte para mim nos comentários abaixo. Faço questão de participar e responder a todos.

1 comentários

  • ADILSON SOUZA DE OLIVEIRA
    ADILSON SOUZA DE OLIVEIRA
    September 08 2016, 08:27AM

    To na expectativa. Parabéns

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