Como Parar de Procrastinar e Fazer Suas Tarefas

Como Parar de Procrastinar e Fazer Suas Tarefas

Parar de Procrastinar e Fazer Suas Tarefas

Eu posso ser um procrastinador inveterado.

Na escola, deixava para escrever as redações no dia anterior da entrega. Em casa, a louça fica empilhada e fora da pia com mais frequência do que eu gostaria. Adiar as coisas pode ser um problema real na minha vida, e sei que não estou sozinho.

Já conversei com procrastinadores de todos os tipos – de estudantes preguiçosos, passando por empreendedores medrosos, a criativos que religiosamente se recusam a iniciar um projeto até que haja um prazo os apressando de fato. E uma das coisas que aprendi é que os procrastinadores nunca aprendem.

Para os empreendedores, principalmente, a procrastinação pode se tornar um obstáculo regular, tornando-se necessário tomar algumas medidas para garantir que ela não atrapalhe a concretização das suas ideias.

Porém, o primeiro passo rumo à recuperação é compreender por que nós acabamos adiando as coisas.

Por Que Procrastinamos?

Diferentemente da crença popular, não é necessariamente porque somos preguiçosos.

De acordo com Joseph Ferrari, professor de psicologia na DePaul University, existem três espécies principais entre os procrastinadores:

  • O Buscador de Emoções procrastina para experimentar a correria de última hora, como se tivesse desarmado uma bomba sem poder perder tempo.
  • O Evitador procrastina porque tem medo de ser julgado, das consequências do fracasso ou, acredite ou não, do sucesso.
  • O Indeciso procrastina como resultado do seu perfeccionismo, por sentir que é necessário aproveitar cada segundo disponível para fazer o melhor trabalho possível.   

A maioria de nós provavelmente entra em determinadas categorias devido a atitudes diferentes.

E, ocasionalmente, resolvemos nos organizar e fazer tudo com antecedência, mas basta algum tempo para recairmos. A única forma de vencer a procrastinação é nos tornarmos conscientes dela em nossas vidas e desenvolver formas de superá-la.

Portanto, caso você tenha a tendência de adiar as coisas e esteja buscando uma forma de mudar, confira algumas estratégias comprovadas para adotar.  

Crie o “Pânico do Último Minuto” no Presente

Um dos motivos pelos quais procrastinamos é experimentar a emoção de correr contra o relógio. De alguma forma, nos condicionamos a acreditar que trabalhamos melhor nos momentos finais de um determinado prazo. 

Essas “experiências de última hora” nos forçam a tomar decisões que de outra forma adiaríamos – e trabalhar com o maior nível de eficiência. Porque, bem, não temos alternativa.

Uma forma de se induzir, com antecedência, meses de “pânico do último minuto” é definir prazos muito antes do seu deadline real, para enganar a si mesmo e completar as tarefas com folga.

Se os prazos falsos não funcionarem, divida sua carga de trabalho em tarefas menores e ligue um cronômetro enquanto tenta concluir cada uma delas. Correr contra o relógio é uma ótima forma de criar pressão quando não existe nenhuma.

1-Click Timer é uma extensão simples do Chrome que coloca você contra o relógio, com o objetivo de terminar os afazeres.

Qualquer cronômetro funcionará, mas o ponto aqui é ajudá-lo a se manter focado na tarefa atual e simular a pressão de não poder errar. Caso algo “deva levar apenas uma hora”, essa é uma forma de assegurar tal estimativa.

Anotes Seus Planos (Preferencialmente a Lápis)

Muitos procrastinadores adiam as coisas porque gostam de manter suas opções em aberto e deixam a vida (ou a falta de tempo) forçá-los a tomar decisões e concluir o que começaram.

Para eles, calendários não valem muito, e as listas “para se fazer” viram listas “para amanhã”. Para os procrastinadores crônicos, é importante que eles se organizem de forma a acomodar flexibilidade, improvisação e o caos inevitável da vida.

É por isso que eu recomendo o Trello – essa plataforma lhe permite controle completo sobre a maneira que você gerencia tarefas, sua equipe, um projeto ou um empreendimento inteiro. E ele é grátis.

Experimente este template de quadro do Trello, baseado no sistema que eu atualmente utilizo para manter minha vida organizada, caso você precise de um ponto de partida.

Simplesmente crie um quadro, adicione tarefas (como cartões para listas diferentes), atribua prazos, caso necessário, ou até mesmo faça seus cartões lentamente sumirem rumo à inexistência, caso você ignore uma tarefa por muito tempo. O Trello também inclui uma visualização de calendário, para que você obtenha um esboço do que está por vir, que permite a movimentação de prazos com o simples ato de arrastar e soltar.

Dica: comece cada item da lista “para fazer” com um verbo, para indicar melhor cada tarefa. Nós optamos por ações (“escrever descrição de produto”), e não por substantivos (“descrição de produto”).

Escolha Formas Produtivas Para Procrastinar

Procrastinadores geralmente preferem gratificações instantâneas. Todo o restante é problema para algum outro dia.

Naturalmente, uma maneira de batalhar contra a procrastinação – principalmente em tarefas diárias, como programar posts de redes sociais – é encontrar uma forma de associar o que você deve fazer a alguma coisa que você preferiria estar fazendo.

Ouvir música em um podcast, assistir ao seu filme predileto no Netflix, fazer alguma outra coisa que não exija sua atenção completa. Encontre uma maneira de “assobiar” enquanto você trabalha. 

Outra estratégia é a prática da procrastinação estruturada: abraçar a procrastinação e optar por uma alternativa produtiva àquilo que você esteja adiando.

Apenas porque não é “o que você deveria estar fazendo”, não significa que não seja produtivo – como ler um post de blog para aprender uma nova habilidade, ao invés de lavar a louça, ou construir seu império de e-commerce, ao invés de concluir aquele relatório para seu chefe. Porém, sempre que possível, limite-se a tarefas que contribuam com o mesmo objetivo daquilo que você está adiando.

Ao invés de ficar olhando para uma tela em branco, tentando criar um nome ou slogan para sua empresa, por que não utilizar esse tempo para fazer alguma outra coisa que o aproxime do seu objetivo? Como procurar e comprar o tema perfeito para sua loja virtual? 

Aproveite o Impulso da Hora de “Começar”

“Começar” é frequentemente a criptonita do procrastinador: seu simples pensamento nos deixa fracos. Porém, assim que escalamos essa montanha e entramos em nossa área, deter-nos é tão difícil quanto começar.

Cada um possui um ritual diferente para entrar em sua área, independentemente de isso significar a mudança para um local específico da sua casa ou acordar às 5h para trabalhar.

Um truque útil e que funciona para muitas pessoas (incluindo eu mesmo) é ouvir uma mesma música repetidas vezes, para incentivar um estado de foco intenso. Apenas tente pegar leve na letra.

Ryan Holiday, junto com outros empreendedores de sucesso, é um partidário dessa estratégia:

Música melódica, tocada repetitivamente, coloca você em um estado emocional elevado – enquanto simultaneamente diminui sua consciência sobre a maior parte do ambiente ao seu redor.

 Adote Uma Mentalidade de "Entrega"

A procrastinação é geralmente atribuída à preguiça. Porém, até mesmo workaholics obsessivos adiam tarefas, embora por motivos diferentes.

Muitos empreendedores já se viram paralisados em meio à busca pelo “perfeito”. Tentar fazer tudo exatamente perfeito também pode ser um grande desperdício de tempo.

Acostume-se a entrar no ar sem cuidar de todas as imperfeições, principalmente se for algo que você possa facilmente revisitar mais tarde, após requisitar feedback ou alavancar dados para fazer melhorias mais fundamentadas.

Priorize tarefas e crie um plano de ataque baseado no que deve ser transmitido o quanto antes possível, no que você deve esperar e no que você deve fazer antes de prosseguir.

Enviar emails é um exemplo de tarefa simples e essencial facilmente adiável. Aguardar uma resposta possui o potencial de se tornar um gargalo. Lembre-se desses fatores e lute contra o desejo de protelar.

“Concluído” é melhor do que “perfeito”. Portanto, esteja pronto para entregar algo quando ele estiver funcional, ao invés de impecável.

Conquiste a Procrastinação (Agora, e Não Depois)

Procrastinadores geralmente são pessoas flexíveis, que trabalham bem sob pressão e que sabem como improvisar na hora do caos. Afinal, eles mesmos se colocam em situações delicadas diariamente.

Porém, também existe um lado negativo. A qualidade do seu trabalho poderá ficar prejudicada, e o efeito composto do estresse desnecessário pode afetar negativamente sua saúde. Por isso, trata-se de um problema importante para lidar enquanto você pode.

O desejo de adiar as coisas inevitavelmente surgirá durante a sua vida. Entretanto, na próxima vez que isso acontecer, olhe para ele e afirme categoricamente: “hoje, não”. Porque a melhor maneira de investir no seu futuro é sempre através do presente.

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