Guia completo sobre código de barras no Brasil

Guia completo sobre código de barras no Brasil
(Atualizamos essa publicação em 25/04/2016 com aspectos legais dos códigos de barras)

 

Começar a usar o código de barras numa pequena empresa pode parecer desafiador e um pouco caro para pequenos empreendedores.

Entretanto, a facilidade do uso do código de barras é imensa, pois além de ter um melhor controle do seu estoque, você pode saber qual o produto tem mais saída e, portanto, ter mais inteligência no seu negócio.

Se você está procurando utilizar o código de barras na sua empresa, este artigo vai lhe tirar algumas dúvidas de como obtê-lo, como os códigos de barras funcionam e como usá-los de forma prática e fácil.

O que você vai aprender?

  • O que são e para que servem os códigos de barras
  • Breve histórico do código de barras
  • Tipos de códigos de barras mais comuns
  • O que os números no código de barras significam
  • Quais as formas de obter o código de barras
  • Alternativas para compras de códigos de barras
  • Aspectos legais dos códigos de barras

O que são e para que servem os códigos de barras?

Os números que você vê atrás dos produtos geralmente com um fundo branco e barras pretas são os códigos de barras, também chamados de códigos UPC e EAN (os mais comuns).

Todo produto possui um número de código de barras único, portanto, se você tem uma massa de macarrão com 500g e outra massa da mesma marca com 200g, ambos precisam de um número de código de barras. Assim, para cada sabor, cor ou variação diferente do produto que pretende vender, você precisa de um número de código de barras único.

Os códigos de barras foram criados para facilitar a integração entre produtos, mercadorias, caixas, etc. com o estoque. Antigamente havia um grande problema com filas enormes em caixas e falta de controle dos estoques dos produtos. O código de barras surgiu como solução para isso.

Em 2006, a GS1 criou um modelo oficial para padronizar os processos de identificação de produtos e gestão comercial. Esse padrão é um código de barras linear alfanumérico que é utilizado em mais de 140 países. Ele permite que um grande número de informações sobre um produto seja colocado em um pequeno espaço disponível.

Cada linha preta que você vê no código de barras representa um número 1, e o espaço branco um 0. As 2 barras finas e mais compridas que ficam tanto no início quanto no fim do código sinalizam o início e o fim do código do produto. Elas facilitam a leitura do código de barras pelo scanner.

O sistema de código de barras GS1 é utilizado no mundo todo. Se você quer aumentar a produtividade, reduzir custos, aumentar o controle do estoque e diminuir as filas do caixa da sua empresa, então você precisa de um código de barras.

Histórico

Grandes supermercados e empresas que precisavam estocar seus produtos, sempre tiveram um enorme problema em gerenciar seu estoque e contabilidade. Para se ter uma ideia, alguns deles fechavam até 3 dias seguidos apenas para fazer o balanço, sem contar no amontoado de papel para fazer o controle.

Os funcionários tinham que analisar item por item manualmente. Para tomar decisões de compra, os gestores tinham que esperar esses dados. Muitas vezes, a única forma de controle era ver que o produto estava faltando na prateleira.

Em meados da década de 70, um grupo de executivos do setor de supermercados decidiu que precisava de algum símbolo ou representação numérica que pudesse ser escaneado para aumentar a velocidade na fila dos caixas. Eles fizeram algumas especificações e pediram a algumas empresas (entre elas a IBM) uma solução.

George Laurer, que trabalhava na IBM, ficou à frente do projeto e criou o código de barras retangular que conhecemos hoje, também chamado de Universal Product Code (UPC).

  George Laurer

(Créditos para Bill Selmeier da idhistory.com)

O primeiro código de barras lido por um scanner foi o de uma caixa de chicletes em 1974.

No Brasil, o código de barras só entrou em vigor em 1984.

Tipos de códigos de barras mais comuns

Se você é um empreendedor de pequeno ou médio porte, você deve conhecer os códigos de barras mais comuns do Brasil e para que cada um deles serve. Seguem abaixo estão alguns exemplos.

Código UPC-A

 Código UPC-A

 

Os códigos de barras UPC-A (Universal Product Code ou Código Universal de Produto) são usados no varejo, assim como o EAN-13, mas são mais utilizados no Canadá e nos Estados Unidos.

Ele contém 11 dígitos de dados e um de verificação, portanto têm 12 dígitos.

Significado dos números

O primeiro dígito representa o tipo de produto sendo identificado. Os 5 dígitos seguintes são o código do fabricante e os 5 dígitos logo após identificam um produto específico. O último dígito é o de verificação.

Vantagens do código UPC-A

  • Capacidade de leitura ótica em todas as direções
  • O mais utilizado juntamente com o EAN-13
  • Suporte de dados rápido e eficiente para leituras óticas de grande volume, como caixas de supermercado.

Código UPC-E

O código de barras UPC-E também é utilizado no varejo. Ele é chamado de formato de UPC de “zero suprimido”, pois compacta o código UPC-A de 12 dígitos. Ele suprime o dígito de sistema numérico, os dígitos finais no código de fabricante e os zeros iniciais na parte de identificação de produto no código.

Código EAN-13

 Código EAN

 

Esse é o código de barras mais comum utilizado para comercialização dos produtos de varejo no Brasil e, portanto, o mais utilizado por pequenas empresas e empreendedores.

Hoje em dia, a maioria das lojas virtuais e físicas ao redor do mundo aceita tanto os códigos de barras UPC quanto EAN. Apenas sistemas realmente muito arcaicos  aceitam somente um dos dois. No Brasil, a grande maioria aceita ambos códigos.

O sistema EAN-13 (European Article Numbering) é uma versão europeia do código UPC-A (Universal Product Code). A diferença é que o EAN-13 codifica o 13º dígito no padrão de paridade dos seis dígitos da esquerda de um símbolo UPC-A. O 13º dígito, combinado com o 12º, representa o código de um país.

Significado dos números

O EAN-13 contém os dados de identificação do país (789 na imagem acima), nome da empresa fabricante do produto, número de identificação do produto e um dígito verificador.

Vantagens do código de barras EAN-13

  • Capacidade de leitura ótica em todas as direções
  • O mais utilizado juntamente com o UPC-A
  • Suporte de dados rápido e eficiente para leituras óticas de grande volume, como caixas de supermercado.

Código ITF-14 ou DUN-14

Código DUN 14

Ele é usado pela maioria dos varejistas na identificação de unidades logísticas, caixas ou agrupamentos padronizados de produtos. Também é chamado de SCC-14, GTIN-14 e Código de Unidade de Distribuição.

Este modelo de código de barras não pode ser utilizado para produtos únicos. Ele foi desenvolvido para atender grandes comércios de varejo para ajudar o comerciante a controlar a sua mercadoria.

Ele contém 14 dígitos e é geralmente colocado na parte exterior da caixa ou do palete, o que permite que as caixas sejam digitalizadas de uma distância maior.

Vantagens do código ITF-14

  • Pode ser utilizado independente do produto que é fabricado.
  • Maior controle de custos.
  • Atende melhor a solicitação dos comerciantes.
  • Identifica ao distribuidor quantas unidades de produto deram entrada no depósito.

Código GS1-128

Código GS1-128

O código GS1-128 é utilizado para codificação de informações de rastreabilidade complementares ao código do produto (GTIN), como por exemplo, número de lote, data de validade e data de produção. Quando se trata de logística, este é o código mais utilizado.

Nos últimos anos, o código GS1-128 assumiu grande importância, pois há uma grande demanda crescente de rastreabilidade mais rigorosa dos produtos.

Significado dos números

Os dois primeiros dígitos 00 se referem ao identificador da aplicação e à estrutura de dados que vai se seguir.

O dígito de extensão 0, que vem logo após o identificador da aplicação 00, não possui uma lógica definida e é usado apenas para aumentar a capacidade do serial de referência.

Os 7-10 dígitos após o dígito de extensão se referem ao prefixo da empresa GS1.

Segue o número de série, que pode ter de 6 a 9 números a depender do tamanho do prefixo da empresa GS1. Caso o número de série possua 6 números, o prefixo da empresa GS1 vai possuir 10. Se o Número de série possuir 7 dígitos, o prefixo da empresa GS1 vai possuir 9 números, e assim por diante.

O dígito de verificação é o último número, calculado usando o algoritmo de módulo 10.

Vantagens do código GS1-128:

  • Flexivelmente configurável
  • Adaptável a muitas necessidades diferentes
  • Pode ser lido com leitores óticos a laser.

Como obter códigos de barras?

Primeiro, você deve determinar que tipos de código de barras você quer (EAN-13, UPC-A, ITF-14, etc.).

A GS1 emite e certifica códigos de barras. Entretanto, os custos podem ficar um pouco altos para pequenas empresas e empreendedores, pois deve-se pagar uma taxa anual recorrente pelo uso do código de barras. As taxas são calculadas a depender da receita e quantidade de produtos únicos vendidos pelo fabricante.

 

Alternativas para compra de códigos de barras

Há, entretanto, alternativas mais baratas para comprar código de barras junto a um revendedor caso você precise de poucos códigos de barras ou de códigos de barras únicos, que é o caso da maioria dos varejistas que utilizam códigos de barras.

Você pode achar revendedores ao procurá-los na Internet, mas só aceite os códigos de barras que foram adquiridos pelos revendedores junto à GS1 ou códigos de barras EAN autênticos, pois isso garante que o código é único no mundo, nunca foi utilizado anteriormente e nunca será utilizado posteriormente.

Devo pagar pelo meu código de barras ou gerar aleatoriamente?

Para ter certeza que seu código de barras é único e só pertence a você, você deve comprá-lo.

Muitos varejistas usam códigos de barras gerados aleatoriamente sem saber que isso pode vir a prejudicá-los no futuro. Portanto, compre seus códigos e fique tranquilo.

Aspectos legais dos códigos de barras

Como algumas pessoas ficaram na dúvida e pediram nos comentários a legislação dos códigos de barras, resolvemos dar uma estudada e tirar algumas dúvidas.

É necessário o registro de código de barras junto à GS1?

Esta pergunta foi um pouco mais fácil de responder visto que a resposta está no próprio site da GS1.

Nessa resposta, vemos claramente que pelo ajuste SINIEF, não há a obrigatoriedade de registro dos códigos de barras junto à GS1. Aliás, o ajuste não informa que o código deve ser comprado na GS1 ou que deva começar com os números 789 ou 790, que a própria GS1 separou para o Brasil.

Isso significa que o governo brasileiro não deixou tudo nas mãos de apenas uma entidade sem fins lucrativos, mas com preços um pouco salgados para pequenos empreendedores. O governo preferiu a livre concorrência.

Se dermos uma pequena olhada no Decreto nº 90.595, o Brasil adotou o padrão Internacional EAN como sendo o correto. Mas em nenhum momento se diz que os códigos de barras devem começar com uma numeração 789 ou qualquer outra.

Seguem alguns links para quem quer se informar mais sobre o assunto:

Portanto, não há obrigatoriedade de registro junto à GS1. Ademais, códigos de barras EAN autênticos comercializados de terceiros (emitidos pela GS1) podem ser comprados sem nenhum problema.

Conclusão

À primeira vista, os códigos de barras parecem um pouco complicados, porém após a leitura deste post, esperamos que você tenha uma ideia mais clara sobre o funcionamento de todas as variantes de códigos de barras.

Gostou do artigo sobre código de barras e tem algo a dizer? Deixe um comentário abaixo!

47 comentários

  • Marcelo Lima
    Marcelo Lima
    November 24 2015, 03:51PM

    Ótimo artigo, fica aqui registrado o meu obrigado para quem escreveu! ;)

  • Jeferson Carlos
    Jeferson Carlos
    November 24 2015, 05:28PM

    Olá Marcelo, lhe agradeço muito pelo seu comentário. Isso me mostra que estou começando a escrever para o Shopify com o pé direito. A cada 2 semanas estarei escrevendo um artigo aqui para ajudar na vida dos empreendedores. Abraços

  • Cristina Marruecos
    Cristina Marruecos
    December 17 2015, 09:54AM

    Obrigada! Me ajudou muito!

  • Paulo O.
    Paulo O.
    February 09 2016, 02:46PM

    Muito obrigado pelo artigo.Não sabia que havia uma outra alternativa,ou seja,pensava somente na GS1 Brasil.Sou MEI,e tendo uma alternativa mais,fica mais fácil!

  • Francisco
    Francisco
    March 05 2016, 06:52AM

    Olá Jeferson, tenho dúvida a respeito da geração de código se faz necessário junto RF ou na legislação a obrigatoriedade do registro

  • Francisco
    Francisco
    March 05 2016, 07:11AM

    Olá Jeferson, existe obrigação jurídica quanto ao registro do código ou é pela segurança

  • Fernanda
    Fernanda
    April 20 2016, 09:15AM

    qual empresa vc sugere para fazer o código alem de GS1

  • Jeferson Carlos
    Jeferson Carlos
    April 20 2016, 10:22AM

    Olá Francisco,

    após dar uma boa olhada nas obrigações jurídicas, não vislumbrei nenhuma obrigatoriedade do registro junto a GS1 ou qualquer outra empresa.

  • Rachel Ferreira Santos
    Rachel Ferreira Santos
    April 29 2016, 11:22AM

    Obrigada Fernando, excelente atendimento. Satisfeira

  • clóvis lobo Pereira
    clóvis lobo Pereira
    May 08 2016, 10:57PM

    Gostaria porque só fabricante de um produto com eu faço para me cadastrar para ter um código de barra

  • Lais
    Lais
    May 17 2016, 10:03AM

    Onde posso comprar codigos de barra com segurança?

  • thiago exterkotter
    thiago exterkotter
    May 20 2016, 05:09PM

    Olá, fiz alguns testes rapidos na plataforma Spotify e fiquei muito impressionado. O fato de artigos específicos para o mercado brasileiro me deixa esperançoso de que em breve teremos uma maior adaptação do sistema ao mercado nacional, principalmente integrações nativas com Correios, e maior variedade nos meios de pagamento.

  • MatheusRamosSouza
    MatheusRamosSouza
    July 14 2016, 10:03PM

    Pfvr quando eu escaneio pelo app um determinado código de barras e o produto é é encontrado na internet ele é original?! Ou não necessariamente?!

  • Francilene
    Francilene
    July 24 2016, 11:27PM

    Gostaria de saber se você indica a Simplesmente Códigos de Barra. Os códigos deles são autênticos?
    Grata

  • Juca Varella
    Juca Varella
    August 31 2016, 05:18PM

    Excelente artigo. Esclareceu muitas dúvidas que eu tinha a respeito do assunto. Parabéns!

  • Fábio
    Fábio
    September 02 2016, 10:26AM

    É obrigatório aparecer a representação numérica junto aos códigos de barras?

  • Humberto
    Humberto
    September 20 2016, 04:34PM

    A GS1 é a empresa que deu início ao código de barras no Brasil, mas muitas outras estão surgindo e surgirão mais. Em breve haverá uma profusão de códigos de barras que será necessário fazer referência à empresa que gerou o código, correndo o risco de perda de qualidade. Acho que a regulamentação deveria ser maior e mais detalhada.

  • ricardo
    ricardo
    September 21 2016, 04:26PM

    Seu artigo foi muito decisivo na minha escolha, que como a maioria, ia se complicar, gastar mais e sem necessidade, precisamos de mais pessoas assim, parabéns e muito obrigado

  • Thiago
    Thiago
    September 27 2016, 10:12AM

    Pra começar queria agradecer pela ótima reportagem.
    Minha dúvida é a seguinte:
    1) estou tentando criar códigos de barras EAN13 e queria saber se o na parte numérica da “empresa” eu tenho que cadastrar minha empresa em algum órgão ou posso criar?
    2) Na parte “produto” onde acho código referente ao meu produto? Preciso criar também?

  • Fabianomaciel
    Fabianomaciel
    September 27 2016, 12:15PM

    Em relação ao leitor, preciso ee algo muito sofisticado? Quais os materiais piores para oferecer uma leitura eficiente? Obrigado, Att
    Fabiano

  • Eliezer
    Eliezer
    September 30 2016, 01:37PM

    eu tenho uma empresa e tenho 04 produtos com codigo de barra
    mas as minhas caixas não tem o codigo de barra que e dun 14
    como devo fazer para colocar cod de barra nas caixas eu tenho 05 codigo de barra
    dos produtos nunca foram usados,
    posso usar eles como codigo nas caixas

  • JUSTTO
    JUSTTO
    October 03 2016, 07:03PM

    valeu amigão muito elucidativo…..

  • guilherme
    guilherme
    October 08 2016, 03:47PM

    obrigados

  • Glauciane
    Glauciane
    October 08 2016, 11:05PM

    Seu artigo foi muito importante pra mim, pois estava muito preocupada em como iria pagar todas as taxas da GS1 sendo que nem comecei a comercializar meus produtos. Obrigada!

  • Jose francisco
    Jose francisco
    December 04 2016, 10:02AM

    agradeço Pelas informaçãoes .

  • jose´ gomes pascoal
    jose´ gomes pascoal
    December 07 2016, 11:14AM

    gostaria de saber como fazer para cadastra minha empresa gs1

  • Eduardo Netto
    Eduardo Netto
    January 26 2017, 05:46PM

    Obrigado! gostei muito queria saber como criar EAN13 para meus produtos
    qual a opçao a nao ser GS1

  • Scheila
    Scheila
    March 23 2017, 11:09PM

    Excelente artigo. Mas qual seria a outra opção (empresa) para obter o código EAN 13, que não seja a GS1 devido suas taxas….

  • David
    David
    March 29 2017, 07:57PM

    Boa noite
    Gostaria de saber CE tem como eu transferir o código de barras que está em nome de outra pessoa que não vai ser mais utilizado.

  • Scheila
    Scheila
    April 05 2017, 10:15AM

    Excelente artigo. Mas qual empresa vcs indicam além da GS1?

  • Guilherme Castro
    Guilherme Castro
    April 20 2017, 10:17AM

    Muito bom artigo.
    Parabéns aos envolvidos .

    Obrigado !

  • Rita de Cassia
    Rita de Cassia
    April 21 2017, 10:47AM

    Excelente Artigo, foi de grande relevância para quem esta querendo adquirir o código de barra, apresenta o norte do órgão regulador da emissão desse código de barra, bem como as sugestões da aquisição.

  • Regiane Alves
    Regiane Alves
    April 25 2017, 12:52PM

    Muito bom, obrigada por tirar inúmeras dúvidas. Infelizmente a GS1 coloca de tal forma suas explicações, que parece que não temos outras opção! Muito obrigada pela clareza!

  • Odair Gomes
    Odair Gomes
    May 23 2017, 10:46AM

    Estou bem indeciso e inseguro, em qual empresa comprar o codigo de barras, vou precisar de 4 codigos e na GS1, estou achando bem caro e complicado. Vocês tem alguma empresa para me indicar?

  • Adriana Santana
    Adriana Santana
    May 29 2017, 04:46PM

    Excelente artigo! Esclareceu todas as dúvidas que eu tinha.

  • selma Carvalho
    selma Carvalho
    May 30 2017, 09:22AM

    Por favor, preciso de uma indicação de Empresa para compra de código de Barras.

    Obrigada,

  • Simiao Fernandes
    Simiao Fernandes
    July 11 2017, 04:33PM

    Rapaz,
    que DEUS abençoe seu esforço.
    Foi muito importante ler sua reportagem e muito mais a referência exata da nossa legislação que lhe dá base ao tema. Muito obrigado, parabéns. Sucesso sempre!

  • Renata Diniz
    Renata Diniz
    July 18 2017, 09:38AM

    Excelente artigo.
    Muito bem feito!
    Parabéns!

  • Antônio Alexandre Castoldi
    Antônio Alexandre Castoldi
    July 18 2017, 11:36AM

    Ótimo artigo, esclarece muito bem, os diversos códigos de barras!

  • Adão Braga Bezerra
    Adão Braga Bezerra
    July 26 2017, 05:02PM

    Boa tarde Jeferson, estou li sua explicação toda aqui, e me foi muito útil, visto que acho muito turvo este assunto, e depois de mais de um ano depois da publicação ainda não vi explicação melhor. Mas ainda tenho uma dúvida sobre o assunto, e ficaria muito grato se você pudesse me esclarecer.

    Trabalho atualmente com uma associação de artesãos, e possuímos 3 meis para comercialização destes produtos. Tendo em vista que são 3 cnpjs, precisarei de códigos de barras diferentes para cada cnpj ou posso utilizar um código para os tres? O código é vinculado ao cnpj?
    OBS: O produto é o mesmo e são produzidos em conjunto

  • Willian
    Willian
    August 15 2017, 09:08AM

    Encontrei um produto vendido como importado, porém com código iniciando em 789. Será que é nacional ou pode ser importado com este código?

  • Felipe nunes
    Felipe nunes
    September 08 2017, 06:29PM

    ola tenho uma mei e preciso colacar os codigos de barras nos meus produtos,da forma mas economica afinal estou começando o meu negocio!o que devo fazer?

  • Julio Franco
    Julio Franco
    September 11 2017, 03:51PM

    O uso do código de barras é obrigatório, ou posso comercializar produtos sem o código de barras?

  • Jone Paraschin
    Jone Paraschin
    September 23 2017, 07:53AM

    Excelentes abordagens. Nos propiciam um contato geral com a matéria e sinalizam caminhos para que se aprofunde mais no assunto. Tomo a liberdade de colocar uma dúvida de ordem prática. Existe alguma restrição legal que impeça de se colocar uma etiqueta de código de Barra afixada em cima de outra já existente? Muito obrigado, Abs.

  • Pedro Augusto Brasileiro de Oliveira
    Pedro Augusto Brasileiro de Oliveira
    September 23 2017, 07:38PM

    Para utilização do sistema de códigos de barras, é necessário certamente algum tipo de programa que interaja com o leitor, com os produtos e os seus códigos sugiro que descrevam sobre os programas a serem instalados para controle de entrada de materiais, controle de estoques,emissão de notas fiscais etc.Parabéns pela matéria.

  • Beto
    Beto
    September 26 2017, 04:20PM

    aonde no cod de barras vai o valor da mercadoria , tipo, um chocolate em um super mercado, na tarja de barras contem o valor do chocolate, se não como é feito a inclusão do valor no caixa, qd ela passa pelo scarner

  • Igor
    Igor
    December 18 2017, 11:27AM

    O Shopify, possui alguma integração com leitor de código de barras direto?

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