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4 dicas para marcar presença em feiras e eventos sem dor de cabeça

Weekend markets | Shopify Retail blog

Participar de feiras e festivais nos finais de semana é uma ótima oportunidade para se conectar pessoalmente com seu público-alvo e vender produtos fora da internet. Além de conquistar novos clientes, esse tipo de exposição pode proporcionar um novo entendimento sobre o seu nicho de mercado.

No entanto, bater ponto nos eventos aos finais de semana não é fácil e requer muita organização e planejamento. Confira a seguir quatro estratégias imprescindíveis para agilizar o trabalho dos lojistas que são "guerreiros de final de semana".

1. Invista em um estande portátil

Experiências bem-sucedidas começam com um modelo de estande que seja fácil de transportar. Procure por displays de exibição com rodas embutidas ou que sejam leves ou pequenos o suficiente para serem transportados em um carrinho.

Alguns eventos oferecem mesas, enquanto outros as disponibilizam mediante locação. É conveniente dispor de algumas em seu estande, mas cuidado para as taxas de locação não abocanharem os seus lucros! 

As mesas articuladas, por exemplo, ​são fáceis de transportar para diferentes eventos, mas prefira modelos duráveis. Não se esqueça também dos itens de sinalização, iluminação e exposição, responsáveis por atrair o público para o seu estande.

DICA DE LEITURA: As feiras, bazares e festivais têm tudo a ver com o formato de loja pop-up. Não deixe de conferir as nossas dicas para abrir uma pop-up para chamar de sua! 

Os estandes portáteis facilitam na montagem e desmontagem nos eventos, mas você pode "treinar" esses processos antes, na sua casa. Basta medir o tamanho do estande e montar tudo como você quer que fique no dia do evento. Não esqueça de sinalizar cada display e caixa com etiquetas informando os produtos que serão respectivamente exibidos e armazenados.

Por fim, desenhe a montagem final em um esquema, que poderá ser consultado no dia do evento, poupando-lhe o esforço de pensar onde cada produto e acessório deverá ficar.

2. Embale de forma inteligente

Market sales, Nutmeg's Kids | Shopify Retail blog

Imagem: Página do Facebook da Nutmeg

Prefira empacotar seus produtos com embalagens que funcionem como acessórios decorativos, como caixas decoradas, caixotes ou até mesmo malas antigas. 

Cynthia Sutton é uma empreendedora que adota essa prática. Dona da The Silver Barn e da Nutmeg's Kids na cidade de Round Top, no estado norte-americano do Texas, ela vende artigos para decoração e produtos para crianças. Cynthia participa de eventos com lojas sazonais em todo o sudeste do Texas e explica que o processo de embalagem requer alguns cuidados.

“Eu separo os tipos de produto, por exemplo, joias, artigos para casa e produtos infantis. Para cada tipo, decido qual fornecedor e qual produto vou incluir. O segredo é definir o preço e a embalagem de acordo com o produto”, relata Cynthia.

Assim, chegando ao evento, você consegue desembalar e exibir os produtos com mais rapidez, já que eles estão armazenados de acordo com os critérios que você definiu previamente. Simples e prático, não é?


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3. Deixe tudo organizado

Caixas e sacolas que não forem destinadas à exibição dos produtos devem ser escolhidas com cautela. Dê preferência para caixas que possam ser empilhadas e, assim, armazenadas com mais facilidade. As bolsas dobráveis ​​também são ótimas para transportar itens macios e podem ser guardadas dentro de outra bolsa ou sacola maior. 

Caso seu estande precise de uma mesa, lembre-se de levar uma toalha comprida que vá até o chão. Assim, você poderá guardar os itens do estoque embaixo da mesa. Caso contrário, terá de ficar andando de um lado para outro, levando e retirando os produtos do carro, para que seu estande mantenha uma aparência mais organizada.

Além dos produtos, também é importante organizar os materiais de apoio. Leve com você os itens que não podem faltar, como:

  • carregador de telefone
  • cabos de extensão
  • fita adesiva
  • alfinetes
  • tesouras
  • rolo tira-pelos
  • canetas ou marcadores
  • ataduras
  • lenços umedecidos
  • bloco de notas
  • calculadora
  • aspirina
  • lenços de papel
  • toalhas de papel
  • fita métrica
  • prendedores de papel
  • sacos de lixo

Tenha uma caixa exclusiva para esses materiais de apoio, pois assim já ficam sempre a mão e você não precisará se preocupar em reorganizar uma lista de materiais para cada evento.

4. Controle seu estoque

Shopify POS | Shopify Retail blog

No cenário ideal, você não quer ficar sem produtos, mas também não deseja levar para o evento um volume de estoque tão grande que deixe seu estande bagunçado. Resista à tentação de levar tudo "apenas para garantir"!

"Eu fico com vontade de levar a loja inteira, porque eu tenho certeza de que aquele produto vai ser vendido", Cynthia confessa.

Mas chega um ponto em que você precisa parar de acrescentar itens ao estoque que vai levar a um evento. A quantidade apropriada de mercadorias depende do número estimado de pessoas que deverão comparecer. Uma regra básica é multiplicar o custo de locação do estande por 10 a fim de determinar o mínimo de estoque que deve ser levado. Se a locação do estande custar R$500, programe-se para disponibilizar, ao menos, um estoque equivalente a R$5.000 em produtos.

Quanto mais você vender, menos produtos terá de guardar e embalar ao final da feira. Além disso, evite vender produtos do mostruário até o final do dia: peça para o cliente comprar o produto que ele quer ali mesmo, mas por meio do site da sua loja.

Se decidir o que levar já é difícil, imagine manter o controle desse estoque no evento! Faça uma lista de tudo o que você está levando e utilize um sistema para acompanhar tanto o estoque quanto as vendas. Ele pode ser algo bem simples, como uma planilha. Outra opção é cuidar para que esses dados fiquem disponíveis em seu software de PDV

Além de ajudar você a selecionar os produtos certos para os próximos eventos, o controle de estoque disponibilizará as informações necessárias para que você faça novos pedidos junto aos fornecedores para reabastecer o estoque.

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Não se esqueça de verificar a quantidade disponível de suprimentos (sacolas, material para embalar os produtos dos clientes e blocos de recibos) e de reabastecer os itens necessários antes do próximo evento.

Mãos à obra!

Participar de eventos presenciais é uma ótima maneira para que os lojistas virtuais desenvolvam relacionamentos com os clientes, testem novos produtos e vendam mais. Com um bom planejamento, seu final de semana pode ficar menos estressante e mais bem-sucedido.

Você tem dicas interessantes de organização para eventos aos fins de semana? Compartilhe sua experiência nos comentários abaixo!


Which method is right for you?Sobre a autora

Gabriela Jungblut é editora-chefe do blog da Shopify em português, gestora de marketing de conteúdo para o mercado brasileiro, tradutora e intérprete de conferências.

Post original em inglês: Stephanie Vozza

Tradução e localização: Armando Silveiro

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