Como organizar um Shopify Meetup

Como organizar um Shopify Meetup

Cómo organizar un Shopify MeetUp

O primeiro Shopify Meetup no Brasil aconteceu dia 26 de julho em São Paulo e foi um grande sucesso. Além disso, nossos parceiros da Shopify organizam eventos no mundo inteiro. Existe muito interesse em organizar Meetups no Brasil, mas às vezes é difícil saber exatamente como planejar, organizar e executar um evento de sucesso.

Para ajudar você a se preparar, seguem algumas ideias e dicas para organizar um Shopify Meetup inesquecível.

Por que organizar um Meetup?

Criar um evento da Shopify pode trazer muitos benefícios para você ou sua empresa, e há diversas razões para isso. Aqui estão duas delas:

Atraia novos leads

Realizar um encontro é uma ótima maneira de conhecer a comunidade local da Shopify e encontrar potenciais clientes. Os Meetups atuam como uma plataforma para que os lojistas possam discutir os problemas que estão enfrentando, e, ao mesmo tempo, permitem que você promova seus serviços como uma solução para esses problemas. Aproveite esta oportunidade para divulgar suas habilidades e conhecimentos e, assim, conquistar novos negócios para sua empresa agora ou mais para frente.

Colabore com outros parceiros

Ao organizar um Meetup, você cria a oportunidade de se conectar com outros empreendedores da Shopify. Além disso, quando convida parceiros especializados em áreas complementares ao seu negócio, você aumenta as chances de oferecer soluções criativas para qualquer problema potencial com que outros lojistas estejam enfrentando. Além disso, um Meetup pode ser um ótimo ponto de partida para um relacionamento colaborativo de longo prazo, permitindo que você identifique questões complexas comuns a outros parceiros locais.  Afinal, se a união faz a força, por que não aproveitar o esforço coletivo para vencer os desafios?

Palestrantes Shopify Meetup São PauloPalestrantes do primeiro Shopify Meetup em São Paulo: Gisele Fleming, Amit Eisler, Gabriela Jungblut, Marcelo Terrazzan e Gustavo Bobrow. Foto: Empreender Shopify

Como planejar um Shopify Meetup

Comece escolhendo uma data. Tente marcar o Meetup durante a semana, mas evite as segundas-feiras se possível, já que a maioria das pessoas estará com pressa de chegar em casa. Na nossa experiência, as quintas-feiras são o melhor dia para fazer um evento descontraído que esteja relacionado a trabalho. Por exemplo, dê uma olhada em todas as informações de data e hora do primeiro Shopify Meetup em São Paulo.

Marque o evento para começar em um horário que se encaixe na agenda de trabalho. Muitos eventos são agendados para as 18:00 ou 19:00, por exemplo, mas não oferecer comes e bebes pode comprometer o nível de participação.

Por exemplo, se o evento começar às 18:00, talvez alguns participantes desistam de comparecer caso você não ofereça algo para beliscar; por outro lado, começar às 19:00 significa que algumas pessoas talvez decidam ir direto para casa após o trabalho e não saiam mais.

Outro ponto importante: comece as atividades do evento assim que seus convidados chegarem. Mesmo que você programe um evento com duas horas de duração, esteja preparado para que ele se estenda por até três horas caso todos os convidados estejam se divertindo.

Por isso, considere a possibilidade de servir alimentos e bebidas no seu evento. Dê preferência para entradas, petiscos e salgados fáceis de comer em pé, em vez de uma refeição à mesa, já que requer muito tempo e acabaria prejudicando o networking. 

Cerveja, vinho, café, água, aperitivos, queijos, salgados, pizza e pequenos sanduíches são boas opções. Você não precisa gastar uma fortuna, mas lembre-se de que convidados satisfeitos podem se tornar bons clientes.

Outra coisa: não se esqueça de escolher um local bacana. Procure algum lugar central, que seja fácil de chegar de transporte público e que tenha uma boa infraestrutura. Se possível, escolha um local onde você possa realizar o evento sem custos ou a um custo baixo. Muitas empresas locais e co-working spaces estão mais do que dispostos a sediar eventos externos, a fim de aumentar o fluxo de pessoas nos dias com menos movimento ao longo da semana.

Ao pesquisar um lugar, pense nos seguintes pontos: “Existe um espaço de trabalho na minha região que esteja interessado em publicidade conjunta? Um barzinho que poderia se beneficiar de uma oportunidade extra de negócio? Ou talvez um parceiro que esteja disposto a ceder um espaço maior disponível em sua empresa?” Todas estas são ótimas opções que não vão custar tanto dinheiro se você estiver aberto a negociações.


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Faça seu evento valer a pena

Embora o local seja um item essencial, você precisa de um bom motivo para convencer as pessoas a realmente participarem de seu Meetup. Talvez a oferta de comidas e bebidas atraia um certo número de pessoas, mas você conseguirá um público ainda maior se elas acreditarem que seu evento pode oferecer algo realmente valioso e genuíno que elas não irão encontrar em outro lugar.

Organize duas ou três apresentações com palestrantes interessantes que abordem temas relevantes para os convidados. Complemente essas apresentações reservando tempo para networking. Assim, há uma probabilidade maior de que seu encontro gere oportunidades de negócios.

Ao convidar pessoas para falarem no seu Meetup, pense antecipadamente sobre os assuntos a serem abordados. Em que tipo de tópicos seus clientes estão interessados? De que forma as apresentações dos seus palestrantes irão agregar valor à comunidade da Shopify?

Procure por pessoas em sua rede pessoal de contatos ou de alguém que você respeite no setor. E não deixe de cogitar a possibilidade de convidar pessoas influentes que possam atrair um grande público. Talvez elas se sintam lisonjeadas com o fato de que você as considera especialistas em um assunto específico e se disponham a ajudar você. Caso contrário, esteja preparado com alguns pontos-chave de negociação para convencê-las a participar do seu evento sem cobrar por isso. Uma boa oportunidade seria a possibilidade de maior visibilidade no mercado local através de co-branding e divulgação.

Marcelo Terrazzan do Atacado.com explicando por que escolheu a Shopify como lojista e parceiro. Foto: Moip

Aqui estão algumas ideias para apresentações:

  • E-commerce: Por que vender online é uma boa ideia
  • Conversão: Como criar páginas de produtos que impulsionem as vendas
  • Varejo: As vantagens das lojas físicas e das lojas virtuais
  • Gestão de marca: Como se diferenciar da concorrência na internet
  • Design: Como criar uma loja que se adapta à sua marca (e como um parceiro da Shopify pode ajudar)
  • Shopify: Por que a Shopify é uma boa opção de plataforma de comércio eletrônico
  • SEO: Como aparecer no topo dos resultados dos sites de busca
  • Fotos de produtos: Como tirar fotos perfeitas
  • Tendências na internet: O que está na moda e o que não está
  • PDV da Shopify: Tudo o que você precisa saber

Divulgue

Existem diversas maneiras de divulgar seu Meetup e fazer com que as pessoas prestigiem o evento.

Uma delas é criar uma página na internet com todas as informações relevantes. Se você planeja realizar mais de um evento, experimente criar uma conta no Meetup.com. Além de auxiliar no controle de confirmação de presença, o Meetup.com oferece um recurso através do qual cada pessoa confirmada também se torna um membro do grupo exclusivo de seu Meetup. Dessa forma, na próxima vez que você realizar um Meetup, cada pessoa nesse grupo será notificada automaticamente sobre o novo evento.

Se o Meetup.com não for a solução ideal para você, experimente o Facebook ou o Sympla. Todas eles oferecem ótimos recursos para o planejamento de eventos, que incluem o monitoramento de confirmação de presença e/ou de inscrições.

Depois de criar uma página com informações sobre o evento, o próximo passo é pensar em uma estratégia de divulgação. Caso você já tenha uma lista com os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar, envie um primeiro convite com 3-4 semanas de antecedência. Envie mais um e-mail uma semana antes, e um lembrete final 24 horas antes do início do evento.

Deixe a timidez de lado. Compartilhe o evento no Twitter, no Facebook, no LinkedIn ou em qualquer outra plataforma de redes sociais que você conseguir lembrar. Peça aos palestrantes para divulgar o evento através de suas próprias redes. Por fim, lembre-se de conversar com seu Gerente de parcerias (Partner Manager) caso você esteja planejando um Meetup. Ele(a) pode oferecer alguns conselhos sobre formas especiais de promover o evento, bem como fornecer recursos de marketing para garantir um sucesso ainda maior. 

Mas fique atento: a expectativa é de que cerca de 50% dos participantes confirmados de fato compareçam. Sendo assim, se a capacidade do local escolhido para o evento for de 100 pessoas, por exemplo, você pode permitir que as inscrições ultrapassem esse número; antes de pelo menos umas 200 confirmações de comparecimento, você não precisa realmente começar a se preocupar com a lotação do lugar.

Brindes ShopifyBrindes do primeiro Shopify Meetup em São Paulo. Foto: Empreender Shopify

Durante o Meetup

Cumprimente as pessoas na entrada. Apresente-se e dê as boas-vindas. Lembre-se de identificar todos os presentes, de forma que você obtenha a lista completa de participantes. Uma forma simples de fazer isso é colocar uma mesa junto à entrada com uma folha em branco para o preenchimento de nomes e endereços de e-mail.

Uma opção ainda melhor é usar um tablet (se você tiver) com um formulário do Google previamente elaborado; assim, você não terá de tentar decifrar a letra dos convidados. A coleta de informações sobre os convidados quando eles chegam ao local do Meetup pode ajudar você a avaliar o sucesso do evento e fornecer os dados de contato de que você precisa para entrar em contato futuramente.

Outra opção é imprimir etiquetas com o nome dos convidados ou então disponibilizar etiquetas em branco e marcadores coloridos para que as pessoas escrevam os próprios nomes. Pode ser uma boa maneira de fazer com que as pessoas socializem um pouco antes do início das apresentações.

Não tenha medo de abordar as pessoas para estabelecer contato e se apresentar. Quando você estiver interagindo com seus convidados, procure envolvê-los em conversas relevantes. Mesmo que você encare seu Meetup como uma oportunidade de vender os serviços de sua empresa, aproveite esse tempo para perguntar às pessoas sobre os negócios delas para assim aprender sobre o que elas precisam. Deixe o pitch de vendas para um e-mail de acompanhamento. Pergunte às pessoas por que elas vieram, ou o que elas esperam alcançar. Com sorte, surgirão conversas e conexões genuínas (e provavelmente bons leads também). Ao fazer isso, você estará servindo de exemplo para outros participantes, que provavelmente também irão socializar com os demais.

Após o Meetup

O trabalho não termina após a conclusão do evento. Envie um e-mail ou cartão personalizado para cada um dos palestrantes, agradecendo por terem ajudado você a realizar um evento de sucesso. Ah, e você se lembra da lista com informações de contato dos convidados que você coletou antes do início do evento? Chegou a hora de usá-la. Envie um e-mail para cada contato agradecendo pela presença e inclua na mensagem uma pesquisa pós-evento. Use os comentários dos participantes na pesquisa para fazer ajustes no próximo Meetup que você organizar.

Qual é o resultado?

Organizar um Meetup é uma ótima maneira de criar e conectar-se a uma rede de lojistas e parceiros da Shopify. Um Meetup pode ajudar você não apenas a encontrar novos leads ou formar novas parcerias comerciais, mas também a estabelecer a si próprio e seu negócio como uma autoridade local na Shopify.


Which method is right for you?Sobre a autora

Gabriela Jungblut é editora-chefe do blog da Shopify em português, gestora de marketing de conteúdo para o mercado brasileiro, tradutora e intérprete de conferências.

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