Como otimizar o espaço do seu home office para ser mais produtivo trabalhando em casa

Como otimizar o espaço do seu home office para ser mais produtivo trabalhando em casa

Ideias de Home Office

Você provavelmente se identifica com o que vai ler agora: as necessidades de espaço da sua família ocuparam cada centímetro da sua casa ou apartamento. O seu home office acabou num canto esquecido, nos fundos da casa, ou até mesmo deixou de existir.

Porém, um espaço escuro, desconfortável e pouco atraente pode na verdade estar prejudicando seu negócio, sem falar na sua saúde mental.

As startups de tecnologia são famosas por investir pesado em espaços de trabalho requintados para seus colaboradores. Embora isso possa parecer desperdício de dinheiro, existem diversas pesquisas confirmando que espaços projetados com cuidado podem aumentar a produtividade e a felicidade. Funcionários felizes trabalham bem, consequentemente, o retorno sobre o investimento é óbvio. 

Investir em si mesmo, através de um ambiente inspirador, é investir na sua empresa. Veja abaixo algumas ideias de home office para todo tipo de orçamento.

Template Icon

Quer abrir uma loja virtual mas não sabe o que vender?

Encontre um produto e comece a vender hoje mesmo! Com a ajuda do nosso guia gratuito e completo, você encontrará produtos com grande potencial de vendas.

Baixar dicas grátis

DIY x Designer

Você toparia fazer o trabalho sozinho ou contrataria alguém para criar seu home office? Analise as opções:

  • Você é habilidoso e criativo, ou seus erros de principiante acabarão custando mais caro no futuro?
  • Você tem um tempo na sua agenda cheia?
  • Seu orçamento pode incluir o custo da contratação de um profissional?
  • Trata-se de um redesign básico (acabamentos estéticos, reorganização dos móveis) ou uma grande reforma que precise de uma construtora ou de mão de obra?

Para projetos mais complexos ou difíceis, os designers de interiores são especialistas em ambientes que podem ajudar a economizar dinheiro ao aproveitar contatos de mão de obra e descontos especiais em materiais. Busque profissionais na sua região através do Houzz.

Ideias de Home Office Houzz

Alternativamente, existem inúmeras ideias DIY econômicas que não exigem grandes habilidades. O Pinterest e o YouTube estão repletos de tutoriais passo a passo e ideias de design de home office que você pode fazer por conta própria.

Planeje o Espaço

Escolha um cômodo da sua casa que tenha espaço para tudo relacionado à sua empresa, permitindo que todas as ferramentas, aparelhos e equipamentos fiquem ao seu alcance.

Designers profissionais trabalham com dimensões mínimas de 150 x 210 cm durante a projeção do seu espaço de trabalho. Seu local desejado pode não atender esses requisitos, mas é importante pensar em como você irá se movimentar pelo ambiente: existe espaço suficiente para deslizar a cadeira? É possível concluir suas tarefas diárias com conforto?

Caso seu trabalho seja criativo, e seu home office também seja sua área de produção, você pode precisar de ainda mais espaço. Procure espaços alternativos dentro e ao redor da casa: sua garagem, quintal, galpão, fundos da casa, uma varanda que não esteja em uso. Aproveite o quarto de hóspedes, adicione uma cama embutida ou sofá-cama (para economizar espaço) e transforme o ambiente em uma área multifuncional.

Ideias de Home Office EdículaFoto: escritório no quintal de casa

Espaços pequenos, como apartamentos, também podem abrigar um home office exclusivo. Utilize seu armário, crie um cômodo multifuncional ou instale móveis retráteis inteligentes.

Mesa de Closet - Ideias de Home OfficeFoto: closet reprojetado como pequeno escritório, via West Elm 

Ao definir a localização dentro da casa, pergunte a si mesmo se você irá utilizar o espaço para fazer reuniões ou recepcionar clientes. Escolha uma área no piso principal, próximo à área de entrada.

Por fim, elimine as distrações. A cozinha é um típico núcleo de atividades que pode ser conveniente para os pais que trabalham em casa, mas também pode causar distrações. Em contrapartida, o espaço de trabalho pode distrai-lo do seu tempo junto à família, assim que você “bater o ponto”. Monte um espaço reservado, capaz de separar sua vida pessoal do seu trabalho.

Projete o layout

Um designer de interiores pode trabalhar com você para definir um layout que atenda suas necessidades. Caso você siga pelo caminho DIY, existem diversas ferramentas e apps online que podem ajudar no planejamento do espaço:

Ideias de Home Office How To DecorateFoto: How to Decorate

Ideias de Home Office Room SketcherProjeto: Room Sketcher

Você pode projetar seu espaço para tarefas diferentes: áreas separadas para ideias, reuniões, trabalho, embalagem de pedidos, produção, com o objetivo de aumentar a produtividade e evitar a desorganização.

Ideias de Home Office Espaço VariadoCrédito da foto

Caso o feng shui, antigo sistema chinês que avalia como a energia conecta as pessoas aos ambientes, seja importante para você, utilize seus princípios fundamentais para ajudar na escolha de um local, na projeção do espaço e na organização dos objetos. Essa filosofia afirma que uma organização apropriada do espaço pode influenciar na saúde, no sucesso e na felicidade.

Crédito da foto

Tecnologia

Antes de começar a cuidar dos aspectos estéticos, reserve tempo às questões de tecnologia.

Dicas de decoração do seu home office

Psicologia das cores

Utilize os princípios de composição e psicologia das cores para projetar meus ambientes de moradia e trabalho. Como você deseja se sentir no cômodo?

Ideias de Home Office AzulFoto: Decoist

Escolher as cores certas para seu home office deve ir além de preferências pessoais. As cores podem impactar os níveis de produtividade e energia (azul e verde são boas opções, respectivamente).

Caso seu trabalho seja tedioso ou exigente fisicamente, cores como laranja e vermelho podem ser energéticas. O amarelo é uma cor ótima para alguns tipos de design, pois estimula a criatividade. Atente-se também aos atributos negativos das cores. A cor amarela, por exemplo, pode forçar os olhos.

Armazenamento inteligente & organização

O armazenamento é um aspecto importante, especialmente em espaços pequenos, compartilhados ou produtivos. A menos que seu negócio seja realizado unicamente por meio do modelo de dropshipping, você inevitavelmente deverá criar espaço para produtos e materiais de envio. Existem diversas maneiras de se atacar o problema:

  • Construa verticalmente - faça uso do espaço vertical, através de estantes altas e modulares.
  • Compre móveis que permitam guardar muitas coisas.
  • Experimente um expositor aberto para incorporar seus produtos ao design do cômodo.
  • Reserve um closet ou outra área da casa para servir de estoque separado.
  • Alugue um depósito fora da sua casa.

Ideias de Home Office ArmazenamentoFotos: Better Homes & Gardens e Digsdigs

Ideias de Home Office Porta-PaletesFoto: construção com porta-paletes DIY, via Homedit

Embora grande parte do seu dia permaneça organizado graças aos apps, existem diversas ideias para priorizar tarefas e se inspirar no rumo certo:

  • Utilize o Trello para organizar suas tarefas.
  • Experimente utilizar um calendário físico grande para anotar eventos importantes, como vendas, objetivos ou lançamentos de produtos
  • Crie um sistema claro de entrada/saída para correspondências, faturas impressas, etc.
  • Em escritórios que também funcionem como espaços produtivos, organize ferramentas e materiais de forma criativa para mantê-los à mão, e mantenha um espaço próprio para cada objeto

Ideias de Home Office CalendariosFotos: Inspired by Charm e Apartment Therapy

Ideias de Home Office - Chapas PerfuradasFotos: ideias de armazenamento com chapas perfuradas, via French by Design

Espaços saudáveis

Seu espaço reflete o que acontece dentro de você, afirma a prática do feng shui, e pesquisas sugerem que más condições de trabalho são prejudiciais à saúde.

Caso você passe boa parte do dia sentado, utilize uma boa cadeira de escritório econômica. Certifique-se de ajustar sua postura para se sentar na posição ideal e evitar lesões: sente com as costas retas, pés na horizontal e cotovelos a 90 graus.

Ideias de Home Office - Como sentar

Postura adequada ao sentar-se

Independentemente da cadeira, ficar sentado por muito tempo pode causar problemas de saúde como fadiga, tensão nas costas e diminuição da eficiência cardíaca. Alternativamente, utilize uma mesa para trabalhar em pé ou do tipo ajustável, e não se esqueça de levantar e de se mover com regularidade.

Escolha tintas (níveis baixos ou nulos de COVs) e materiais de construção que prezem pela saúde, e certifique-se de que o espaço possua ventilação adequada. “Condições verdes” podem melhorar o desempenho cognitivo e impactar positivamente a estratégia e o uso de informações.

Um estudo da NASA descobriu que plantas caseiras comuns podem remover toxinas prejudiciais do ar, recomendando uma planta a cada 9 metros quadrados de espaço. Entretanto, nem todas as plantas são iguais. O estudo classificou 18 variedades por suas capacidades de limpeza atmosférica:

Ideias de Home Office - PlantasVeja o infográfico completo criado pela Love the Garden.

Tome um pouco de sol! Um estudo da Northwestern University descobriu que a quantidade de exposição à luz natural no escritório pode impactar o sono, a atividade e a qualidade de vida. Pessoas que trabalham em espaços com janelas dormiram em média 46 minutos mais por noite do que aquelas sem janelas. Caso seu escritório não tenha janelas, verifique se você precisa de suplementos de vitamina D.

Motivação

Finalmente, projete seu escritório com elementos agradáveis. O que mantém você motivado? São seus filhos, sua citação favorita ou o caminho rumo ao seu objetivo? Represente essa motivação visualmente no ambiente.

Ideias de Home Office - Inspiração

Fotos: Apartment34The Financial Diet

BÔNUS: as melhorias no seu home office são despesas corporativas legítimas que podem ser deduzidas de impostos!

“Melhorias e despesas corporativas devem estar especificamente relacionadas ao seu home office, portanto, certifique-se de guardar cópias dos recibos de todos os materiais comprados. Por mais tentador que seja, não tente declarar a reforma da cozinha ou a instalação de uma piscina – despesas muito grandes chamarão a atenção das autoridades fiscais do seu país." – Will Hillock, Especialista em Tributos da Shopify.

Como empreendedor, você provavelmente passa muito tempo no computador, trabalhando arduamente para fazer sua empresa crescer. Presenteie-se com um espaço que o inspire a fazer aquilo que você faz de melhor.


Você tem uma ideia de negócios?

Comece o seu teste grátis de 14 dias da Shopify hoje mesmo, sem precisar de cartão de crédito!


Which method is right for you?Sobre a autora

Gabriela Jungblut é editora-chefe do blog da Shopify em português, gestora de marketing de conteúdo para o mercado brasileiro, tradutora e intérprete de conferências.

Post original em inglês: Dayna Winter

Você tem dúvidas sobre a Shopify?

Escreva um e-mail para a nossa equipe de atendimento em português!

atendimento@shopify.com

Comece já o seu teste grátis de 14 dias.