12 ferramentas contábeis para gerenciar as finanças de pequenas empresas facilmente

12 ferramentas contábeis para gerenciar as finanças de pequenas empresas facilmente

Ferramentas Contábeis

A contabilidade pode ser uma tarefa demorada para proprietários de pequenas empresas, ainda que necessária para rastrear, gerenciar e otimizar o crescimento da sua empresa ao longo do tempo.

Mais cedo ou mais tarde (quanto mais cedo, melhor), você precisará investir em um software de contabilidade e um sistema para pequenas empresas para administrar seu fluxo de caixa e se preparar para a época de pagar imposto de renda.

Da escrituração ao faturamento e também ao rastreamento de despesas, existem muitos aspectos a se considerar durante a escolha do software adequado às suas necessidades.

É por isso que criamos esta lista com ferramentas populares de contabilidade para pequenas empresas, além de apps do Shopify, de modo a ajudá-lo a escolher o melhor sistema de contabilidade para seu perfil.

Aprimore seus fundamentos de contabilidade no Portal de Contabilidade. Você também pode ver notícias do mundo da contabilidade no Jornal Contábil.

Escolha um software de contabilidade para sua pequena empresa

1. Quickbooks ZeroPaper

Quickbooks - Zero Paper

O Quickbooks ZeroPaper, da Intuit, é considerado padrão, quando se fala de programa de contabilidade e escrituração para pequenas empresas. Ele oferece muitos dos recursos e funcionalidades de escrituração necessários à maior parte das empresas, com o benefício adicional de que seu contador provavelmente já o conhece.

O Quickbooks facilita a seleção e o pagamento das funcionalidades necessárias aos seus objetivos específicos, desde:

  • Faturamento
  • Folha de pagamento
  • Gerenciamento de faturas de vendedores e fornecedores
  • Rastreamento de despesas (incluindo a capacidade de tirar fotos e salvar os recibos através do app)
  • Rastreamento de estoque

Ao conectar sua conta bancária ao Quickbooks ZeroPaper, a atividade da sua conta é baixada e categorizada no Quickbooks, economizando o tempo que seria necessário para conciliar e comparar seus registros com a atividade efetiva da sua conta.

Você pode fazer um teste grátis do Quickbooks ZeroPaper.

Preço: Grátis a R$ 19,90 por mês

2. Freshbooks

Freshbooks - Personalização de Fatura

O Freshbooks é uma solução popular de faturamento que inclui recursos de gerenciamento de despesas e rastreamento de tempo, além da capacidade de aceitar pagamentos dos clientes.

Naturalmente, isso o torna excelente para freelancers, agências e outras empresas baseadas em serviços, devido à sua capacidade de automatizar lembretes de atraso de pagamento aos clientes, bem como gerenciar diferentes clientes e projetos, através de um sistema de preços baseado no seu número de clientes ativos no momento.

O Freshbooks é conhecido por ser intuitivo e pelo excelente serviço de atendimento ao cliente, sempre que necessário, além de ser uma opção fácil, caso você venda serviços, em vez de produtos.

Preço: US$ 15 a US$ 50 por mês

3. Xero

Xero - Painel de contabilidade online

O Xero oferece uma ampla variedade de ferramentas contábeis, desde escrituração e gerenciamento digital de despesas até a capacidade de receber pagamentos em mais de 160 moedas, com conversão automática e taxa de câmbio atualizada de hora em hora.

Este software lhe permite enviar faturas e orçamentos, bem como conciliar suas contas automaticamente, assim como se espera de um bom programa de contabilidade. Porém, a ferramenta de rastreamento de estoque e a capacidade de realizar ordens de compra ao seu fornecedor, através de planos acessíveis, torna-o uma boa opção, caso você venda produtos online ou offline.

O Xero ainda lhe disponibiliza um diretório de “Campeões do Xero” para trabalhar com você. São contadores especializados em diferentes áreas como o varejo, atacado, etc.

Preço: US$ 9 a US$ 70 por mês

4. Zoho Books

Zoho Books

O Zoho Books faz parte da coleção de softwares corporativos da Zoho, que inclui Gestão de relacionamento com o cliente (CRM), atendimento e, neste caso, aplicativos de contabilidade. Portanto, se você já utiliza ou planeja fazer uso de outras ferramentas do Zoho, especialmente a CRM, também vale a pena aproveitar o software de finanças corporativas que eles possuem.

Ele tem a maioria dos recursos que você espera de um programa de contabilidade, além do rastreamento de horas e outras funcionalidades perfeitas para a venda de serviços, e não apenas produtos.

Preço: US$ 9 a US$ 29 por mês

Apps de contabilidade para sua loja virtual do Shopify

Caso seja lojista do Shopify, pode ser que você esteja copiando manualmente os dados das suas vendas e dos clientes da sua loja online, colando-os numa planilha ou em outro programa de contabilidade.

Entretanto, existem apps que podem automatizar o fluxo de dados, fornecer-lhe acesso a dados importantes de estoque, finanças e clientes, e também liberar seu tempo para que seja possível investi-lo no crescimento do seu negócio.

5. Apps conectores

Permitir que seus diversos softwares “conversem” uns com os outros pode economizar bastante tempo, além de ajudar a automatizar a transferência de dados entre aplicativos ou entre você e seus parceiros de negócios.

É aqui que os “conectores”, ou apps de integração, entram em cena.

Os apps de integração a seguir lhe permitem exportar dados de produtos, pagamentos, impostos e clientes de forma contínua através de um único clique, evitando a monotonia da inserção manual de dados.

Existem apps conectores para:

  • Xero (US$ 5 por mês)
  • Quickbooks (grátis)
  • Zapier (grátis a US$ 125 por mês, dependendo do seu uso)
  • OneSaaS (US$ 29 a US$ 99 por mês, dependendo do volume do seu negócio)

As soluções de integração na nuvem, como Zapier e OneSaaS, oferecem uma boa alternativa, caso você esteja com dificuldades de encontrar uma forma para conectar seus programas ou atualizar dados nas suas planilhas automaticamente.

Além disso, você pode utilizar o serviço para automatizar outros fluxos de trabalho do seu negócio.

6. SimplyCost

Sem fazer a contabilidade do custo das mercadorias vendidas (CMV), você não conseguirá rastrear o lucro real líquido de cada uma das vendas ou o valor real do seu estoque.

O SimplyCost é um app simples e acessível do Shopify que lhe permite gerar relatórios de lucros baseados no custo das mercadorias vendidas.

Você pode definir o custo dos seus produtos para variantes específicas e até mesmo horizontes temporais a partir do seu histórico de vendas, visando obter um panorama preciso dos seus lucros reais.

Preço: US$ 4,99 por mês

7. Profiteer

O Profiteer é outro app do Shopify que lhe permite rastrear o CMV dos seus produtos e variantes. Ele não se integra diretamente a softwares de contabilidade, mas você pode exportar um relatório CSV que exiba o custo total do seu estoque ou até mesmo seus lucros em um determinado horizonte temporal.

Você também pode aplicar seu preço de custo ao seu histórico de vendas anteriores.

Ele também contabiliza flutuações cambiais, para que você tenha uma noção precisa do seu lucro real em qualquer período, caso não comercialize em dólares norte-americanos.

Preço: US$ 15 a US$ 30 por mês

8. Xporter Data Export Tool

O Xporter não é uma ferramenta específica de contabilidade, mas trata-se de uma ótima forma de criar praticamente qualquer tipo de relatório que você desejar, através da exportação dos dados da sua loja em um arquivo do Excel. Ele também pode fornecer dados e campos aos quais você normalmente não teria acesso em sua loja.

É possível automatizar esses relatórios para que sejam enviados por e-mail para você mesmo, seu fornecedor, seu contador ou qualquer outra pessoa envolvida em seu negócio de forma contínua.

Depoimento de um dos usuários do Xporter:

“Este app me ajuda a gerar relatórios da forma que eu quiser. Seja por data, país, processado ou não, produto e muito mais. Ele é 100% personalizável. Posso utilizar o arquivo do Excel (ou CSV) para enviar ao meu fornecedor, ou fazer uso de relatórios para meu benefício próprio.”

Preço: US$ 7 a US$ 45 por mês

Programas de contabilidade mais usados no Brasil

Decidir qual o melhor software de contabilidade ou sistema contábil online a ser utilizado não é uma tarefa fácil. A variedade de programas é muito grande, como vimos anteriormente.

A empresa Nibo decidiu fazer uma pesquisa inédita no Brasil para avaliar quais eram os melhores sistemas de contabilidade do mercado, com a participação de 900 contadores.

O resultado pode ser visto logo abaixo.

Pesquisa softwares contábeis NiboCrédito da imagem: Nibo

Não poderíamos deixar de falar dos programas que alcançaram as 3 primeiras posições nessa pesquisa.

9. Fortes

Fortes Contábil

O Fortes possui diversas soluções para o dia a dia do empreendedor, mas o que chama a atenção é o seu sistema Fortes Contábil.

As funcionalidades são amplas e vão desde a importação de lançamentos contábeis através de planilhas no formato CSV, até integração online com o financeiro.

Modelos de planos de contas, relatórios, conciliação, demonstrações contábeis, atendimento on-line via chat e atualização via internet são apenas alguns dos benefícios que você pode obter com esse programa de contabilidade.

Preço: mediante orçamento via site

10. Domínio

Domínio Contábil

O Domínio Contábil atende às necessidades tanto de pequenos empreendedores quanto pequenos escritórios de contabilidade. Ele possui 4 módulos: escrita fiscal, contabilidade, folha e conteúdo tributário.

Cada um desses módulos possui diversas funcionalidades que vão desde o controle de contas a pagar e receber, para a geração de lançamentos contábeis, até a emissão de análise vertical e horizontal do balanço da DRE.

O programa facilita todo o atendimento operacional da empresa com pesquisas sobre a legislação em todas as funcionalidades.

Preço: mediante orçamento via site

11. Nasajon

Nasajon Contábil

O Contábil da Nasajon possui uma interface amigável, prática e rápida para lançamentos contábeis.

Além de possuir diversos modelos de Planos de Contas, ele faz o recálculo automático dos períodos subsequentes, isso significa que você pode trabalhar com vários exercícios de forma simultânea.

A criação de visualizações personalizadas das suas contas e os relatórios de análise de desempenho apoiam todos os processos de planejamento e tomada de decisões da sua loja.

Preço: mediante orçamento via site

12. Nibo

Nbo - gestão financeira de pequenas empresas

O Nibo é um software de gestão financeira brasileiro, de baixo custo, que possui uma interface totalmente amigável e intuitiva para o usuário.

Além de agendar seus recebimentos e pagamentos com antecedência, você pode:

  • Acessar o histórico de fluxo de caixa e de atividades;
  • Ter acesso a gráficos de resultados em tempo real;
  • Cadastrar recebimentos de clientes;
  • Lembretes via e-mail e relatórios interativos;
  • Integração contábil.

Além dessas funcionalidades, o Nibo permite a emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários. O site também oferece uma avaliação gratuita de 7 dias.

Preço: A partir de R$ 69,00 por mês.

Encontre um sistema de contabilidade que funcione para você

Uma série de fatores, que vão desde o tamanho do seu negócio, sua indústria, seus funcionários, o fato de vender produtos, serviços ou ambos, entre outros, são importantes durante a escolha de um sistema de contabilidade que funcione com seu negócio e orçamento.

Caso não precise dos recursos adicionais, como gestão de folha de pagamento, você pode optar por uma solução mais simples e capaz de atender suas necessidades. Por outro lado, você também pode querer considerar um software que cresça junto com seu negócio, conforme planeja seu crescimento.

Como sempre, ao investir em qualquer software como parte do ecossistema tecnológico do seu negócio, é importante tomar os devidos cuidados e saber exatamente pelo que você está pagando.


shopify-author Braveen Kumar

Sobre o autor

Braveen Kumar é escritor do Shopify. Ele cria conteúdo para capacitar empreendedores a começar e alcançar o sucesso nos negócios.

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