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Como otimizar seu home office e trabalhar em segurança

Ideias de Home Office

Você provavelmente se identifica com o que vai ler agora: diante das novas medidas de contenção do surto da COVID-19, famílias inteiras vão passar os próximos dias (ou semanas) em quarentena. Seja qual for a sua configuração familiar, certamente as novas demandas de espaço ocuparam cada centímetro da sua casa ou apartamento.

Nem todos conseguem preservar seus ambientes de trabalho diante de situações emergenciais como essa. É provável que o seu home office tenha acabado num canto esquecido, nos fundos da casa, ou até mesmo que tenha deixado de existir. Porém, espaços de trabalho escuros, desconfortáveis e pouco atraentes podem prejudicar não apenas os negócios, mas também a sua saúde física e mental.

Startups de tecnologia são famosas por investir pesado em espaços de trabalho requintados para seus colaboradores. Embora essa medida possa parecer desperdício de dinheiro, várias pesquisas confirmam que espaços projetados com cuidado podem aumentar a produtividade e a satisfação pessoal. Funcionários satisfeitos trabalham melhor e, consequentemente, o retorno sobre o investimento é garantido. 

Investir em si mesmo preparando um ambiente de trabalho inspirador é investir na sua empresa e na sua saúde. Neste artigo, reunimos ideias de home office para acomodar suas demandas de trabalho em tempos de crise.

DIY x Designer

Algumas pessoas têm boas habilidades manuais, enquanto outras preferem terceirizar serviços de decoração e afins. Embora a contratação de profissionais especializados seja uma ótima pedida, neste momento é necessário pensar na saúde coletiva. Portanto, talvez não seja a melhor hora para receber um consultor na sua casa.

Nesse caso, que tal aproveitar as horas extras da quarentena e dar os primeiros passos da organização do seu home office? As perguntas a seguir podem ajudar você a conhecer o seu perfil:

  • Você tem muita criatividade e habilidades manuais, ou seus erros de principiante acabarão custando mais caro no futuro?
  • A nova rotina em casa rendeu horas extras na sua agenda?
  • Você gostaria de fazer um redesign básico (pequenos ajustes, acabamentos etc.), ou uma grande reforma?

Se você pretende fazer projetos mais complexos ou difíceis, recomendamos adiar seus planos mais um pouco. Designers de interiores são profissionais que ajudarão você a economizar tempo e dinheiro aproveitando contatos de mão de obra e descontos especiais em materiais. Você pode usar o Houzz para buscar especialistas na sua região, mas faça essa pesquisa quando as medidas emergenciais de quarentena não forem mais necessárias.

Ideias de Home Office Houzz

Sabemos que adiar planos pode ser frustrante, mas não desanime! Você ainda pode se divertir com várias ideias DIY econômicas que não exigem habilidades manuais avançadas. O Pinterest e o YouTube estão repletos de tutoriais detalhados e ideias para design de home office que você pode fazer por conta própria.

Planeje o espaço

Se possível, escolha um cômodo da sua casa que tenha espaço para todas as atividades relacionadas à sua empresa, onde todas as ferramentas, aparelhos e equipamentos fiquem ao seu alcance. Se você teve que improvisar o seu home office em um ambiente menor, leve consigo as ferramentas mais essenciais.

Designers profissionais trabalham com dimensões mínimas de 150 x 210 cm ao projetar espaços de trabalho. Talvez o seu ambiente atual não atenda a esses requisitos, mas é importante pensar em como você se movimentará pelo home office: há espaço suficiente para deslizar a cadeira? É possível concluir suas tarefas diárias com conforto?

Se o seu trabalho for criativo e o home office também for a sua área de produção, você precisará de ainda mais espaço. Procure usar espaços alternativos dentro e ao redor da casa: áreas como garagem, quintal, galpão ou varandas que não estejam em uso talvez possam ser úteis para improvisar. Camas embutidas e sofás retráteis ajudarão a aproveitar quartos e a transformar ambientes em áreas multifuncionais.

Ideias de Home Office EdículaFoto: escritório no quintal de casa

Espaços pequenos, como apartamentos, também podem abrigar um home office exclusivo. Aproveite os espaços do seu armário, crie um cômodo multifuncional ou priorize o uso dos seus móveis retráteis, caso você os tenha.

Mesa de Closet - Ideias de Home OfficeFoto: closet reprojetado como pequeno escritório, via West Elm 

Depois de definir a localização na casa, procure pensar se você vai usar o espaço para fazer reuniões. Mesmo que as reuniões presenciais não sejam viáveis no momento, é importante se preparar para causar uma boa impressão em reuniões pela internet.

Procure também eliminar as distrações. A cozinha costuma ser um núcleo conveniente de atividades para quem precisa trabalhar em casa, mas também pode ser fonte de divagação. Em contrapartida, um espaço de trabalho isolado demais pode fazer você esquecer do seu tempo junto à família. Monte um espaço reservado, mas que não leve você a esquecer completamente a sua vida pessoal.

Em tempos de quarentena, outra dica importante é não esquecer do cuidado com a higiene pessoal: se possível, leve o seu home office improvisado para um espaço com acesso fácil ao banheiro e lave as mãos com frequência. Medidas simples de autocuidado podem fazer muito pela sua saúde e proteger toda a sua família.

Projete o layout

Designers de interiores podem orientar você quanto ao layout ideal para as suas atividades, mas várias ferramentas e apps online também ajudam a planejar o seu espaço:

Ideias de Home Office How To DecorateFoto: How to Decorate

Ideias de Home Office Room SketcherProjeto: Room Sketcher

O ideal é você projetar seu espaço pensando em tarefas diferentes: se possível, invista em áreas separadas para ter ideias, fazer reuniões, embalar pedidos, dar conta da produção etc.

Ideias de Home Office Espaço VariadoCrédito da foto

feng shui é um antigo sistema chinês que avalia de que maneira a energia conecta as pessoas aos ambientes. Se esse sistema for relevante para você, use seus princípios fundamentais para escolher um local, definir a projeção do espaço e organizar os objetos. Segundo o feng shui, organizar os espaços adequadamente pode influenciar na saúde, no sucesso e na felicidade.

Crédito da foto

Tecnologia

Antes de cuidar dos aspectos estéticos do seu home office, reserve algum tempo para lidar com as questões de tecnologia.

Dicas de decoração do seu home office

Psicologia das cores

Use os princípios de composição e psicologia das cores para projetar seus ambientes de moradia e trabalho. Como você deseja se sentir no cômodo?

Ideias de Home Office AzulFoto: Decoist

Escolher as cores certas para o seu home office deve ir além de preferências pessoais. As cores podem impactar os níveis de produtividade e energia (azul e verde são boas opções, respectivamente), reforçando sensações de paz e tranquilidade. Neste momento especificamente, você pode usar cores que estimulem energias de cura.

Se o seu trabalho for entediante ou se exigir muito esforço corporal, cores como laranja e vermelho ajudarão a aumentar suas doses de energia. O amarelo é excelente para alguns tipos de design, pois estimula a criatividade. No entanto, preste atenção aos atributos negativos das cores: o amarelo, por exemplo, pode forçar os olhos.

Organização e armazenamento inteligente

Saber armazenar seus objetos é importantíssimo, especialmente em espaços pequenos, compartilhados ou produtivos. A menos que a sua empresa trabalhe exclusivamente pelo modelo de dropshipping, você terá que abrir espaço para produtos e materiais de envio. Esse problema pode ser resolvido de várias maneiras:

  • Aproveite o espaço vertical da sua casa usando estantes altas e modulares.
  • Invista em móveis que tenham muitos espaços e compartimentos para guardar seus objetos.
  • Experimente trabalhar em um expositor aberto para integrar seus produtos ao design do cômodo.
  • Se possível, reserve um closet ou outra área da casa para uso exclusivo como estoque.

Ideias de Home Office ArmazenamentoFotos: Better Homes & Gardens e Digsdigs

Ideias de Home Office Porta-PaletesFoto: construção com porta-paletes DIY, via Homedit

Embora grande parte da organização do seu dia ocorra graças aos apps, várias outras ideias ajudam a priorizar tarefas, manter o foco e aumentar a produtividade:

  • Use o Trello para organizar suas tarefas.
  • Experimente usar um calendário físico grande para anotar eventos importantes, como vendas, objetivos ou lançamentos de produtos.
  • Crie um sistema claro de entrada/saída para correspondências, faturas impressas etc.
  • Em escritórios que também funcionem como ambientes de produção, mantenha suas ferramentas e materiais mais importantes por perto, cada qual em seu próprio espaço.

Ideias de Home Office CalendariosFotos: Inspired by Charm e Apartment Therapy

Ideias de Home Office - Chapas PerfuradasFotos: ideias de armazenamento com chapas perfuradas, via French by Design

Espaços saudáveis

A filosofia do feng shui afirma que o seu espaço reflete o que acontece dentro de você, e pesquisas sugerem que más condições de trabalho são prejudiciais à saúde. Neste momento de mobilização mundial em prol de ações e práticas contra a propagação da COVID-19, nunca foi tão importante preservar a saúde e manter bons níveis de imunidade corporal.

Pequenas medidas de autocuidado podem fazer toda a diferença. Por exemplo, se você passa boa parte do dia sentado, procure usar uma boa cadeira de escritório. Ajuste a postura frequentemente para se sentar na posição ideal e evitar lesões: mantenha suas costas retas, os pés na horizontal e os cotovelos a 90 graus.

Ideias de Home Office - Como sentar

Recomendações de postura adequada

Mesmo que a sua cadeira seja de excelente qualidade, ficar sentado por muito tempo pode causar problemas, como fadiga, tensão nas costas e diminuição da eficiência cardíaca. Alterne as posições usando uma mesa ajustável para trabalhar em pé, por exemplo, e não esqueça de levantar e se mover com regularidade.

Ao decorar o ambiente, use tintas (com níveis baixos ou nulos de COVs) e materiais de construção que prezem pela saúde, e procure escolher um espaço com ventilação adequada. Trabalhar em um ambiente sustentável pode melhorar o desempenho cognitivo e impactar positivamente a estratégia e o uso das informações.

Um estudo da NASA descobriu que plantas caseiras comuns podem remover toxinas prejudiciais do ar, recomendando uma planta a cada 9 metros quadrados de espaço. Entretanto, nem todas as plantas são iguais. O estudo classificou 18 variedades por suas capacidades de limpeza atmosférica:

Ideias de Home Office - PlantasVeja o infográfico completo criado pela Love the Garden.

Quanto ao seu corpo, faça o possível para tomar um pouco de sol! Um estudo da Northwestern University revelou que a dose de exposição à luz natural no escritório pode impactar o sono, a produtividade e a qualidade de vida. Pessoas que trabalham em espaços com janelas dormiram em média 46 minutos mais por noite em relação às que trabalham em espaços confinados. Se o seu home office não tiver janelas, verifique se você precisa de suplementos de vitamina D.

Outra medida fundamental de cuidado diário é lavar as mãos com frequência. Esse hábito é válido não apenas durante a crise da COVID-19, mas também reduz consideravelmente a exposição do seu corpo a germes e bactérias nocivos presentes em teclados, celulares e outros equipamentos essenciais.

Motivação

Por fim, decore seu escritório com elementos agradáveis. O que estimula a sua motivação? Fotos dos seus filhos, talvez uma citação favorita ou objetos que remetam aos seus objetivos? Represente essa motivação visualmente no home office.

Ideias de Home Office - Inspiração

Fotos: Apartment34The Financial Diet

BÔNUS: as melhorias no seu home office são despesas corporativas legítimas que podem ser deduzidas de impostos!

“Melhorias e despesas corporativas devem estar especificamente relacionadas ao seu home office; portanto, certifique-se de guardar cópias dos recibos de todos os materiais comprados. Por mais tentador que seja, não tente declarar a reforma da cozinha ou a instalação de uma piscina – despesas muito grandes chamarão a atenção das autoridades fiscais do seu país" – Will Hillock, Especialista em Tributos da Shopify.

É provável que você passe muito tempo no computador trabalhando arduamente para fazer a sua empresa crescer, e ter que se adaptar a imprevistos tão marcantes está longe de ser fácil. Ainda assim, faça o possível para ver o lado positivo da sua nova rotina e presenteie-se com um home office inspirador!


Which method is right for you?Sobre a autora

Carolina Walliter é escritora, tradutora, intérprete de conferências e editora-chefe do blog da Shopify em português do Brasil.

Post original em inglês: Dayna Winter

Adaptação em março de 2020: Mitsue Siqueira

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